Assistente Administrativo (Vaga Afirmativa para Pessoa com Deficiência -PCD)

Fundação Butantan; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Fundação Butantan busca um Assistente Administrativo dedicado, que atue na redacção e gestão de documentos internos, bem como no suporte a diversas atividades administrativas. A oportunidade oferece desenvolvimento profissional em uma instituição respeitada, com um pacote de benefícios atrativo, incluindo convênios médicos e auxílios para filhos com deficiência.

Serviços

Oportunidade de carreira e desenvolvimento

Convênio Médico e odontológico

Seguro de Vida em Grupo

Cartão Ifood Benefícios

Refeitório no local

Auxílio creche

Auxílio para filho(a) com deficiência

Auxílio para compra de material escolar

Subsídio de medicamentos

Acesso aos museus do Instituto Butantan

Day Off de aniversário

Qualificações

• Cursando técnico ou superior em áreas relevantes.
• Conhecimento em SAP é imprescindível.

Responsabilidades

• Redigir e tratar documentos administrativos.
• Controlar materiais de expediente e conferir solicitações.
• Orientar funcionários sobre processos administrativos.

Conhecimentos

Conhecimento em SAP

Formação académica

Cursando técnico ou superior a partir do 2º Semestre em Administração

Descrição da oferta de emprego

Selecione a frequência (em dias) de recebimento de alertas:

Assistente Administrativo (Vaga Afirmativa para Pessoa com Deficiência -PCD)

O Butantan é o maior produtor de vacinas e soros da América Latina e o principal fabricante de imunizantes contra a gripe (influenza) do hemisfério Sul. Referência mundial de eficiência e qualidade, também é responsável por grande parte da produção de soros hiperimunes e vacinas oferecidos à população gratuitamente pelo Programa Nacional de Imunizações (PNI), como as vacinas contra hepatite A, hepatite B, HPV, raiva e DTPA.
Aqui no Butantan, valorizamos a diversidade.
Promovemos uma cultura inclusiva, que se traduz no respeito à diversidade de gênero, etnia, pessoa com deficiência, orientação sexual (LGBTQIAPN+), crenças e religiões. Buscamos pessoas alinhadas aos nossos valores e que queiram crescer e se desenvolver junto com a instituição.

Buscamos um(a) profissional que atuará:

• Redigindo documentos, ofícios, memorandos, pedidos de material, pedido de compras, bem como direcionandodocumentos aos setores responsáveis;
• Tratando de documentos, registrando entrada e saída dos mesmos; triando, conferindo e distribuindo documentos;
• Arquivando documentos conforme procedimentos; Fazendo controle de planilhas coletando dados; Cuidando dos procedimentos de protocolos; Fornecendo informações, identificando natureza das solicitações dos usuários; atendendofornecedores.
• Controlando material de expediente; levantando a necessidade de material; requisitando materiais; solicitando compra de material; conferindo material solicitado;
• Controlando expedição de malotes e recebimentos; Controlando execução de serviços gerais (limpeza e copa); Emitindo Requisições de Compras; Digitando documentos.
• Verificando a entrada e saída de documentos; Imprimindo formulários, procedimentos, cadernos, logbooks e etc;
• Triando, conferindo e distribuindo documentos; Submetendo documentos elaborados para parecer da chefia; Auxiliando na elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações de produção;
• Orientando os funcionários quanto aos processos e formulários necessários para cada processo administrativo;
• Enviando documentações para outros setores, Organizando, controlando e arquivando documentações gerais e técnicas; separando e arquivando os documentos em pastas apropriadas.
• Elaborando ofícios e memorandos. Executando outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional, como transporte de materiais, produtos e amostras entre unidades.

Quais são os requisitos imprescindíveis para essa vaga?

Cursando técnico ou superior a partir do 2º Semestre em Administração, Secretariado, Comex, Contabilidade, Economia, Gestão da Qualidade, Processos,
Gerenciais, Jornalismo, Psicologia, Marketing, Administração, Gestão de Pessoas, Contabilidade, Logística, Secretariado, Farmácia e Veterinária.

Conhecimento em SAP

Nosso pacote de benefícios:

• Oportunidade de carreira e desenvolvimento;
• Convênio Médico e convênio odontológico;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Cartão Ifood Benefícios;
• Refeitório no local;
• Auxílio creche;
• Auxílio para filho(a) com deficiência;
• Auxílio para compra de material escolar;
• Subsídio de medicamentos;
• Acesso aos museus do Instituto Butantan;
• Day Off de aniversário.

Informações complementares:

• Período de inscrições: 02/06/2025 a 10/06/2025
• Quantidade de vaga(s): 1
• Local de Trabalho: Butantan- São Paulo- SP
• Horário/escala de trabalho: Das 08:00 às 17:00 horas de segunda a sexta-feira
• Modelo de trabalho: 100% Presencial

Como serão as etapas do nosso processo seletivo:

O processo seletivo será composto pelas seguintes etapas:

• Entrevista individual com o requisitante;
• Entrevista individual com o gestor do requisitante.
• Todas as etapas são eliminatórias e podemos indicar uma ou mais etapas a informar no processo seletivo.