Assistente Administrativo - Unidade

CIEE - Centro de Integração Empresa-Escola; Três Lagoas; Presencial; BRL 30.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição filantrópica em Três Lagoas busca um profissional para gerenciar o cadastramento e acompanhamento de estagiários. O candidato ideal deve ter formação em Administração e experiência em atendimento ao cliente. Benefícios incluem assistência médica e vale refeição.

Serviços

Assistência Médica

Odontológica

Vale Refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

Incentivo Educacional

Qualificações

• Experiência com atendimento ao cliente interno e externo.

Responsabilidades

• Realizar cadastramento de estudantes para processos seletivos.
• Controlar devolução de documentos de estágio.
• Emitir termos de compromisso de estágio.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Conhecimento intermediário no Pacote Office

Conhecimento intermediário no G-Suite

Formação académica

Ensino Superior completo ou cursando em Administração

Descrição da oferta de emprego

Job description

Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, incluindo aprendizagem e estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.

O CIEE possui um programa de diversidade que acolhe e respeita como você é e como deseja ser!

Main responsibilities

• Realizar o cadastramento de estudantes e encaminhá-los para processos seletivos de oportunidades de estágio e aprendizagem, emitindo a carta de encaminhamento através do sistema operacional de estágio.
• Controlar a devolução de documentos de estágio, por meio de relatórios diários emitidos pelo sistema, mantendo o arquivo organizado e atualizado para consultas futuras.
• Notificar estudantes para retirada de documentos relacionados ao estágio, garantindo sua legalidade.
• Orientar estudantes, instituições de ensino e empresas, fornecendo informações sobre o programa de estágio e aprendizagem, conforme legislação vigente.
• Analisar e cadastrar oportunidades de estágio ou vagas de aprendiz, entrando em contato com as empresas conveniadas para adequar a necessidade do cliente ao perfil da vaga.
• Emitir termos de compromisso de estágio ou Termo de Compromisso de Aprendizagem, após confirmação da empresa e apresentação de documentos pessoais e escolares dos estudantes aprovados, incluindo termos aditivos com alterações.
• Solicitar descontos, prorrogações ou cancelamentos de contribuição institucional em caso de cobrança indevida ou mudança de endereço.
• Receber e conferir as folhas de frequência dos estagiários, garantindo a exatidão nos cálculos da bolsa-auxílio.
• Enviar as folhas de frequência ao setor de Pagamento de Bolsa-Auxílio para processamento.
• Apoiar o Consultor de Atendimento na negociação de débitos, assegurando a qualidade dos serviços prestados.
• Elaborar relatórios mensais sobre concorrentes, novos negócios, visitas, variações negativas, prospecções e outras informações relevantes para o setor comercial.
• Acompanhar pagamentos rejeitados, realizando os ajustes necessários para garantir o crédito da bolsa-auxílio na conta do estagiário.
• Orientar estagiários e empresas sobre o pagamento da Bolsa-Auxílio, quando solicitado.
• Prestar atendimento a empresas e estagiários em relação a acidentes pessoais e acionamento da apólice de seguro, orientando sobre documentação e procedimentos.
• Emitir recibos e notas fiscais de contribuição das empresas após conferência da folha de frequência.

Requirements and skills

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência com atendimento ao cliente interno e externo.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office e/ou G-Suite.

Additional information

Benefícios: Assistência Médica, Odontológica, Vale Refeição, Vale Transporte, folga no mês de aniversário, Seguro de Vida, Incentivo Educacional (primeira graduação).

Programas de Qualidade de Vida e Bem-Estar:

• Viva com + Saúde - Apoio à prática de esportes.

Parcerias:

• Associação ao SESC.

Tipo de contratação: Efetiva

Horário: 08h às 17h30

Local: Três Lagoas - MS

100% Presencial