Assistente Administrativo | TRACK&FIELD |

Track&Field; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Track&Field busca um profissional para atuar no Departamento de Compras de Indiretos. O cargo envolve o lançamento de notas fiscais no sistema Linx, garantindo a conformidade com prazos e políticas internas. O candidato ideal é graduado ou está cursando áreas como Administração, Contabilidade ou Economia, e possui habilidades em Pacote Office e ferramentas colaborativas. Junte-se a uma marca reconhecida e impulsione sua carreira conosco!

Qualificações

• Graduação concluída ou em andamento em áreas financeiras.
• Experiência com algum ERP.
• Capacidade de trabalhar com planilhas de Excel.

Responsabilidades

• Organizar e lançar notas fiscais no sistema Linx conforme as políticas internas.
• Interagir com solicitantes e gerentes para garantir a aprovação das notas fiscais.
• Gerar relatórios e atividades relacionadas à gestão de notas fiscais.

Conhecimentos

Conhecimento básico contábil

Pacote Office

Planilhas de Excel

Interação com colegas de trabalho

Formação académica

Graduação em Administração de Empresas

Graduação em Contabilidade

Graduação em Economia

Ferramentas

ERP

Google Drive

GMAIL

Descrição da oferta de emprego

Job description

Missão da àrea:

No Departamento de Compras de Indiretos somos responsáveis por lançar notas fiscais da TFSPORTS conforme política interna da cia

Missão do cargo:

Esse cargo tem a responsabilidade de incluir todas as notas fiscais da empresa TFSPORTS no sistema Linx dos seu mais variados tipos de eventos, de modo a cumprir prazos e pagamentos de nossos fornecedores, respeitando política interna da cia

Main responsibilities

Responsabilidades e atividades:

Organizar o recebimento das notas fiscais via e-mails, pois neles constam as mais variadas datas de pagamentos, priorizando sempre liberação dos pagamentos mais próximos

Lançar as notas fiscais no sistema da Linx, classificando contabilmente conforme orientações dos solicitantes

Identificar no lançamento de notas fiscais, por gestão TFSPORTS, conforme orientações dos solicitantes, pois cada Gestor fará sua respectiva aprovação sistêmica após ter sido lançada a nota. Essa aprovação libera a nota para departamento fiscal seguir o processo

Renomear nota fiscal/boleto conforme política interna da cia

Colocar nota/boleto renomeados dentro da pasta do google drive para uso do gestor em sua aprovação sistêmica

Interagir com pares seja com os solicitantes, sejam demais colaboradores que fazem parte do processo de entrada de notas até pagamento em caso de ajustes, dúvidas, prioridades, cancelamentos, etc

Requirements and skills

Graduação necessária:

Graduação Concluída ou cursando em: Administração de Empresas, Contábil, Economia áreas correlatas financeiras

Conhecimentos técnicos:

Pacote Office

Básico contábil / financeiro

Google drive, GMAIL

Nota Fiscal, suas informações fiscais e financeiras

Conhecimento básico de conta contábril, centro de custos, filiais

Experiência em:

Ter trabalho com algum ERP (sistema corporativo)

Planilhas de excel

Additional information

Local

Rua Eduardo de Souza Aranha, nº 387 - Vila Nova Conceição, São Paulo.

#PapoReto ️

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Inscrição e análise das candidaturas

Bate-papo com a pessoa recrutadora

Entrevistas

Desafio

Feedbacks e/ou proposta, retorno sobre o processo.

#Conheça mais de nossos processos seletivos acompanhando nossa pagina de carreira: https://tfcarreira.gupy.io/