Assistente Administrativo (TI)

Caedu; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 50.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Caedu está em busca de um profissional para atuar na área administrativa financeira responsável por controlar pagamentos de fornecedores de TI e gestão orçamentária. O ambiente é acolhedor e oferece diversas oportunidades para desenvolvimento e crescimento na carreira, com benefícios que incluem assistência médica, vale refeição e programas de desenvolvimento profissional.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Transporte

Vale Refeição

Day off no aniversário

Desconto nos produtos Caedu

Convênio com o Sesc

Gympass

Telemedicina

Qualificações

• Desejável superior completo em administração ou áreas tecnológicas.
• Experiência com controles de pagamento e relacionamento com fornecedores.
• Conhecimentos básicos em Excel.

Responsabilidades

• Realizar pagamentos de fornecedores de TI e lançar notas fiscais.
• Acompanhar orçamento da área de TI e verificar despesas.
• Monitorar a agenda de lançamentos financeiros de TI.

Conhecimentos

Assertividade

Capacidade de entrega

Relacionamento interpessoal

Organização

Flexibilidade

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Superior completo em administração ou áreas de tecnologia

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

#VEMSERCAEDU

Procuramos profissionais que sejam #SoluçãoParaoCliente, #ConfiemColaboremCompartilhem e que tenham #AlegriaEnergiaeAcolhimento!

Atuamos no varejo de moda há mais de 45 anos e estamos presentes nos estados de São Paulo, Rio grande do Sul, Goiás, DF e Minas Gerais com quase 100 lojas.

Temos um ambiente alegre e acolhedor e o melhor de tudo, com possibilidade de desenvolvimento e crescimento profissional!

Se você busca desafios em sua área de atuação, não abre mão de ética e respeito, tem senso de dono e acredita que juntos somos mais fortes, vem para Caedu.

Na Caedu nós trabalhamos com um propósito claro: Compartilhar o que temos de melhor para vestir histórias mais felizes. Para isso, respeitamos a diversidade, trabalhamos com senso de dono e queremos proporcionar o melhor para os nossos colaboradores e cliente SEMPRE!

Responsabilidades e atribuições

Quais serão suas atividades?

• Realizar e acompanhar os pagamentos dos fornecedores de TI em carteira (Informática, Consultoria e Telecom), efetuando o lançamento de notas fiscais no sistema ERP, armazenando as informações e documentos no sistema Safedoc, acompanhando as aprovações e o fluxo de pagamento, visando o cumprimento das obrigações nas datas acordadas e evitando impactos na operação do negócio.
• Acompanhar mensalmente o orçamento da área TI, verificando o real x orçado de cada despesa e checando a competência, conta contábil e centro de resultado, visando garantir o lançamento de forma adequada, com o intuito de contribuir para o cumprimento do planejamento orçamentário anual.
• Monitorar mensalmente a agenda de lançamentos financeiros de TI, verificando a base de fornecedores ativos e fazendo as atualizações necessárias, visando o controle dos pagamentos. Fazer a conferência dos valores enviados pela área Contábil antes do fechamento mensal, identificando possíveis inconsistências nas contas de TI e sinalizando os ajustes, a fim de evitar lançamentos indevidos por parte de outras áreas e assegurar a contabilização correta dos valores.
• Apoiar na melhoria dos processos de fornecedores de serviços de TI, atuando em parceria com a área de Governança e gestores de TI, gerando e fornecendo dados, auxiliando na elaboração de indicadores da área, visando melhorias nos resultados e adequação dos processos conforme as necessidades da empresa. Dar assistência nas cotações de serviços, verificando propostas comerciais, histórico do fornecedor, preços, qualidade do produto e/ou serviço, visando a melhor relação custo x benefício para a empresa.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Com certeza tem que ter:

• Escolaridade: desejável superior completo em administração ou áreas de tecnologia, como Ciências da computação, Engenharia da computação, Sistemas de informação e áreas afins como qualidade e processos.
• Experiência: Experiência com controles de pagamento e relacionamento com fornecedores. Conhecimentos básicos em excel.
• Conhecimentos em Informática: N/A.
• Idiomas: N/A.
• Competências Técnicas: N/A.
• Competências Comportamentais: Assertividade, capacidade de entrega, relacionamento interpessoal, equilíbrio emocional, organização, flexibilidade, comprometimento, comunicação, iniciativa, senso de urgência, foco no resultado, padrão e qualidade, execução com vontade, agilidade, foco no cliente, detalhista, atenção, trabalho em equipe.
• Treinamentos Imprescindíveis: N/A.
  
  
  

Informações adicionais

O que oferecemos?

️ Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Transporte

️ Vale Refeição

PLR (Conforme política interna)

Day off no aniversário

️ Desconto nos produtos Caedu

Parcerias educacionais

Convênio com o Sesc

Convênio Farmácia

️ Gympass

???? Telemedicina

Programa Melhor Maternidade – Acompanhamento durante o período mais especial da vida das nossas mamães.

Programa de orientação pessoal

Trilha de carreira

Plataforma de aprendizagem online