ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / TI

Stefanini Group; São Paulo; Presencial; BRL 45 000 - 67 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-alimentação

Desconto em cursos, universidades e íd

Academia Stefanini — cursos online com

Mentoring

Clube de vantagens e descontos

Assistência médica

Assistência odontológica

Clube de viagens

Convênio para pets

Resumo da oferta

A Stefanini Group está buscando um(a) profissional para atuar no suporte administrativo e operacional relacionado ao controle, organização e envio de equipamentos de TI, assegurando o cumprimento de prazos e a acurácia das informações. Você trabalhará com sistemas VIPP e Workplace, conferindo endereços, emitindo documentos e apoiando o BackOffice de operações de TI, com foco em qualidade e organização.

O cargo é on-site, com benefícios da empresa e oportunidades de crescimento.

Qualificações

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas.
• Conhecimentos básicos do Pacote Office, especialmente Excel.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e facilidade para realizar contatos com colaboradores.
• Capacidade de acompanhar demandas, prazos e prioridades.
• Facilidade para trabalhar com planilhas, controles e atividades administrativas.

Responsabilidades

• Verificar pendências no sistema VIPP e realizar contatos para regularização das informações.
• Baixa e atualização de planilhas do Workplace, incluindo filtragem das informações para envios.
• Confirmar endereços dos colaboradores para envio de equipamentos.
• Priorizar e confirmar endereços referentes a demandas urgentes ou prioritárias.
• Emitir e imprimir Termos de Responsabilidade.
• Emitir etiquetas e Declarações de Conteúdo para os envios.
• Apoiar o processo de etiquetagem e preparação das máquinas/equipamentos.
• Realizar o envio de informações de usuários e códigos de rastreamento aos colaboradores.
• Efetuar confirmações de endereços para os envios programados para o dia seguinte.
• Atualizar as informações de data de entrega e status dos envios.
• Apoiar atividades administrativas de BackOffice relacionadas à operação de TI.
• Manter planilhas e controles operacionais atualizados.

Conhecimentos

Excel

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Gestão de prazos

Formação académica

Administração

Tecnologia da Informação

Ferramentas

VIPP

Workplace

Descrição da oferta de emprego

Job description

No Grupo Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.

Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui!

Junte-se a nós e seja parte da mudança!

(#LI-ON SITE)

(#LI-HA1)

Main responsibilities

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar em atividades administrativas e operacionais relacionadas ao controle, organização e envio de equipamentos de TI, garantindo o correto acompanhamento das demandas e dos prazos de entrega.

Principais responsabilidades

• Verificar pendências no sistema VIPP e realizar contatos para regularização das informações;
• Realizar a baixa e atualização de planilhas do Workplace, incluindo filtragem das informações para os respectivos envios;
• Confirmar endereços dos colaboradores para envio de equipamentos;
• Priorizar e confirmar endereços referentes a demandas urgentes ou prioritárias;
• Emitir e imprimir Termos de Responsabilidade;
• Emitir etiquetas e Declarações de Conteúdo para os envios;
• Apoiar o processo de etiquetagem e preparação das máquinas/equipamentos;
• Realizar o envio de informações de usuários e códigos de rastreamento aos colaboradores;
• Efetuar confirmações de endereços para os envios programados para o dia seguinte;
• Atualizar as informações de data de entrega e status dos envios;
• Apoiar atividades administrativas de BackOffice relacionadas à operação de TI;
• Manter planilhas e controles operacionais atualizados.

Requirements and skills

Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas;

Conhecimentos básicos do Pacote Office, especialmente Excel;

Organização e atenção aos detalhes;

Boa comunicação e facilidade para realizar contatos com colaboradores;

Capacidade de acompanhar demandas, prazos e prioridades;

Facilidade para trabalhar com planilhas, controles e atividades administrativas.

Additional information

• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;
• Academia Stefanini — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado;
• Mentoring;
• Clube de vantagens para consultas e exames;
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;
• Clube de viagens;
• Convênio para pets.