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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – TEMPORÁRIO – PORTO ALEGRE – RS - PROCESSOS SELETIVOS ABERTOS

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Porto Alegre

Presencial

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Resumo da oferta

Uma organização em Porto Alegre busca um Assistente de BackOffice para apoiar nas atividades administrativas, incluindo o recebimento de valores e a organização de documentos. O candidato ideal deve ter Ensino Médio Completo, experiência em caixa e habilidades em informática. O trabalho envolve interação com a equipe de voluntários e participação em eventos externos.

Qualificações

  • Experiência em atividades de caixa com recebimento de valores e troco.
  • Habilidade em organização de documentos e relatórios.
  • Capacidade de manter contatos internos e externos.

Responsabilidades

  • Executar funções relativas ao recebimento de valores das vendas do bazar.
  • Organizar arquivos, cadastros e registros, mantendo-os atualizados.
  • Auxiliar na organização do trabalho com a equipe de voluntários.

Conhecimentos

Informática nível intermediário
Bom relacionamento com o público

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

  • Executar funções relativas ao recebimento de valores das venda do bazar;
  • Digitar textos, planilhas, notas e preencher formulários;
  • Efetuar cálculos, elaborar planilhas e relatórios de controle e acompanhamento;
  • Manter contatos internos e/ou externos em atendimentos as demandas que envolvam o fluxo do Bazar e com equipe de voluntários;
  • Realizar atividades, conferências e atualização de planilhas e relatórios conforme orientação recebida;
  • Controlar documentos, bens e valores que estejam sob sua responsabilidade direta;
  • Organizar arquivos, cadastros e registros, mantendo-os atualizados;
  • Auxiliar na organização do trabalho com a equipe de Voluntários, conforme orientação recebida da Unidade e processos padronizados do Voluntariado;
  • Participar e auxiliar nas demandas com eventos externos organizados pela equipe de voluntários e Administração da Unidade.

Área De Atuação

Administração

Localização

Porto Alegre-RS

Atribuições

  • Executar funções relativas ao recebimento de valores das venda do bazar;
  • Digitar textos, planilhas, notas e preencher formulários;
  • Efetuar cálculos, elaborar planilhas e relatórios de controle e acompanhamento;
  • Manter contatos internos e/ou externos em atendimentos as demandas que envolvam o fluxo do Bazar e com equipe de voluntários;
  • Realizar atividades, conferências e atualização de planilhas e relatórios conforme orientação recebida;
  • Controlar documentos, bens e valores que estejam sob sua responsabilidade direta;
  • Organizar arquivos, cadastros e registros, mantendo-os atualizados;
  • Redigir textos e cartas de caráter rotineiro;
  • Auxiliar na organização do trabalho com a equipe de Voluntários, conforme orientação recebida da Unidade e processos padronizados do Voluntariado;
  • Participar e auxiliar nas demandas com eventos externos organizados pela equipe de voluntários e Administração da Unidade.

Requisitos

  • Exigido escolaridade: Ensino Médio Completo e experiência em atividades de caixa com recebimento de valores e troco. Desejável: Informática nível intermediário e bom relacionamento om o público.

Escolaridade

Ensino Médio

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