Analista Administrativo

vagas.sc; Pereiro; Presencial; BRL 27 900 - 44 640; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Alimentação via Refeitório

Plano de Saúde Coparticipativo

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Descontos em Instituições de Ensino Superior

Resumo da oferta

A Brisanet busca um(a) Analista Administrativo para apoiar a área administrativa, promovendo a interface entre setores e realizando a gestão de contratos e documentação de imóveis.

O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em contratos e rotinas administrativas. Oferecemos um ambiente colaborativo com benefícios como plano de saúde e descontos em serviços Brisanet.

Qualificações

• Experiência com Contratos é necessária.
• Conhecimento de Rotinas Administrativas, Informática e Matemática Básica são exigidos.

Responsabilidades

• Executar serviços de apoio administrativo à área.
• Preparar relatórios e formulários conforme solicitações.
• Conduzir processos de locação de imóveis.
• Realizar prospecção ativa em campo.
• Garantir a conformidade dos processos de locação.

Conhecimentos

Contratos

Rotinas Administrativas

Informática

Matemática Básica

Formação académica

Médio completo

Superior cursando (diferencial)

Ferramentas

Google Planilhas

Google Documentos

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Estamos à procura de um(a) Analista Administrativo para executar serviços de apoio administrativo operacional à área. Promover interface entre diversas áreas visando a obtenção de dados, informações e documentos necessários ao escopo de suas atividades. Realizar as tratativas de aquisição, locação de imóveis, contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias, bem como de arquivo e gestão de contratos e documentações.

Se você é um profissional atencioso, que encanta seus clientes e possui senso de propriedade, a Brisanet é o seu lugar!

Responsabilidades e Atribuições

• Vivenciar a identidade organizacional do Grupo Brisanet;
• Preparar relatórios, formulários ou planilhas, conforme solicitações;
• Alimentar indicadores da área, quando necessário;
• Participar ativamente das reuniões e compromissos da organização, quando solicitado;
• Utilizar os equipamentos de segurança individual e coletiva, quando necessário;
• Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento da liderança;
• Executar serviços de apoio administrativo à área, bem como
• Realizar as tratativas de documentação de aquisição de imóveis;
• Solicitar e analisar a documentação para aquisição de imóveis;
• Elaborar contratos de aquisição de imóveis;
• Realizar abertura de tickets para programação de pagamento dos imóveis e solicitar comprovantes;
• Acompanhar o processo de assinatura do contrato, escritura e registro do imóvel;
• Enviar documentação para a Contabilidade finalizar o processo;
• Preencher e organizar planilhas com informações dos imóveis adquiridos;
• Direcionar documentação da aquisição dos imóveis para arquivo;
• Conduzir processos de locação de imóveis destinados a lojas, estoques, alojamentos e demais operações da companhia;
• Solicitar, analisar e validar a documentação necessária para locação de imóveis;
• Elaborar, revisar e acompanhar contratos de locação;
• Monitorar o fluxo de assinaturas dos contratos de locação;
• Atualizar e organizar planilhas de controle contendo informações dos imóveis locados;
• Encaminhar e arquivar a documentação dos processos de locação;
• Acompanhar prazos contratuais, conduzindo negociações para renovações e aditivos quando necessário;
• Solicitar e acompanhar a renovação dos seguros dos imóveis locados;
• Mapear, nas regiões estratégicas definidas pela companhia, imóveis disponíveis para locação com finalidade corporativa;
• Realizar prospecção ativa em campo (in loco), identificando oportunidades de locação alinhadas às necessidades do negócio;
• Desenvolver e manter relacionamento com corretores, imobiliárias e proprietários, coletando informações técnicas, comerciais e documentais dos imóveis;
• Negociar condições comerciais e contratuais com locadores, imobiliárias e corretores, visando as melhores condições para a empresa;
• Apoiar processos de locação junto a órgãos públicos, quando aplicável, para utilização de áreas e espaços institucionais;
• Registrar, organizar e manter atualizadas as informações dos imóveis em sistemas internos, relatórios e controles gerenciais;
• Atualizar e manter arquivos georreferenciados (KMZ) dos imóveis prospectados e locados;
• Realizar vistorias de entrada, acompanhamento e devolução dos imóveis locados;
• Apoiar a liderança no planejamento das atividades, definição de rotas e organização das agendas de prospecção;
• Prestar suporte às rotinas de prestação de contas e conciliações junto à área de Contabilidade;
• Garantir a conformidade dos processos de locação, observando normas internas e requisitos legais aplicáveis.

Requisitos e Qualificações

• Médio completo;
• Experiência com Contratos;
• Conhecimento de Rotinas Administrativas, Informática e Matemática Básica.

Será considerado um diferencial:

• Desejável superior cursando;
• Conhecimento de ferramentas Google (Planilhas, Documentos).

Informações Adicionais

• Cultura de trabalho que respeita e valoriza as pessoas;
• Eventos internos que abordam temas diversos;
• Meio colaborativo que valoriza o desenvolvimento pessoal e profissional;
• Ambiente horizontal e vertical, ou seja, você é o protagonista de sua carreira!;
• Alimentação (Sede via Refeitório e Filiais via Ifood);
• Plano de Saúde Coparticipativo;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Auxílio Creche;
• Auxílio Dependente PCD;
• Empréstimo Consignado (após 6 meses);
• Descontos de até 50% nos serviços Brisanet de Internet e BrisaMusic;
• Wellhub (Gympass);
• Descontos em Instituições de Ensino Superior de até 60%.