ASSISTENTE ADMINISTRATIVO SUPRIMENTOS

Servtec; São Paulo; On-site; BRL 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação (VA) R$ 151,91/mês

Refeição (VR) R$ 25,03/dia

Vale transporte (VT)

Assistência médica e odontológica

Participação nos lucros (PLR)

Job summary

Grupo GPS, com mais de 60 anos de atuação, busca Assistente Administrativo para atuar no processo interno de compras e atendimento de demandas via chamados.

Perfil: organizado, analítico, comunicativo, com senso de urgência e facilidade para negociação. Região Jaguaré – SP, salário de R$ 2.000,00, horário 8h-18h, escala 5x2, benefícios inclusos.

Qualifications

• Requisitos: experiência prévia em rotinas administrativas e organização de documentos.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Boa comunicação verbal e escrita; cumprimento de prazos.

Responsibilities

• Receber e analisar demandas de compras originadas de chamados.
• Realizar cotações e negociações com fornecedores.
• Avaliar preços, condições comerciais, prazos e disponibilidade de materiais.
• Formalizar negociações e acompanhar aprovações internas.
• Lançar e emitir pedidos de compra.
• Acompanhar pendências até conclusão do processo e manter registros atualizados.

Skills

Organização

Análise

Comunicação

Negociação

Gestão de fornecedores

Acompanhamento de processos

Tools

Pacote Office (Excel/Word)

Job description

O Grupo GPS, com mais de 60 anos de experiência, busca profissionais que compartilhem do nosso Espírito de Servir. Atuamos em diversas áreas, incluindo Facilities, Segurança, Logística, Engenharia de Utilidades, Serviços Industriais, Alimentação e Infraestrutura.

Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência e a inovação!

Estamos em busca de um ASSISTENTE DE ADMINISTRATIVO para se juntar à nossa equipe.

Vaga aberta para todas as pessoas. Valorizamos a diversidade e a inclusão em nosso time!

Perfil desejado:

Estamos buscando um profissional para atuar no processo interno de compras, sendo responsável pelo atendimento das demandas recebidas através de chamados e pela condução do processo até a emissão do pedido de compra.

Principais responsabilidades:

• Receber e analisar as demandas de compras provenientes dos chamados;
• Realizar cotações e negociações com fornecedores;
• Avaliar preços, condições comerciais, prazos e disponibilidade dos materiais;
• Formalizar as negociações junto aos fornecedores;
• Acompanhar o processo interno de aprovação e liberação;
• Realizar o lançamento e emissão do pedido de compra;
• Acompanhar as pendências até a conclusão do processo;
• Manter os registros e informações do processo de compras atualizados;
• Garantir o cumprimento dos prazos e procedimentos internos.

Perfil desejado:

Buscamos uma pessoa organizada, analítica, comunicativa e com senso de urgência, que tenha facilidade para negociação, acompanhamento de processos e relacionamento com fornecedores.

Região:

Jaguaré – SP

Salário:

R$ 2.000,00

Escala:

5x2 - Segunda a Sexta

Horário:

8h às 18h

Benefícios:

• VA: R$ 151,91/mês
• VR: R$ 25,03/dia
• VT
• Assistência Médica e Odontológica
• PLR

Atividades:

• Recebimento e análise de demandas de compras;
• Realização de cotações e negociação com fornecedores;
• Pesquisa e comparação de preços, condições comerciais, prazos e disponibilidade;
• Negociação e formalização de pedidos junto aos fornecedores;
• Acompanhamento de aprovações e liberações internas;
• Lançamento e emissão de pedidos de compra;
• Acompanhamento de pendências até a conclusão do processo;
• Atualização e organização dos registros e informações de compras;
• Controle de prazos e cumprimento dos procedimentos internos.

Requisitos:

• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel e Word;
• Conhecimento em organização e controle de documentos e arquivos;
• Experiência com lançamentos, cadastros, planilhas e controles administrativos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de organização e cumprimento de prazos;
• Conhecimento básico em atendimento a clientes, fornecedores e áreas internas;
• Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas administrativas.