ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II - FATURAMENTO

Servtec; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale transporte

Vale alimentação: R$174,10

Vale refeição: R$31,00

Assistência médica e odontológica

Job summary

Grupo GPS,com mais de 60 anos de experiência, busca ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II para integrar a equipe.

Principais atividades incluem acompanhar pedidos de compras, conferir medições e faturamentos, desde a solicitação até a emissão da nota fiscal, com contato direto a fornecedores. A vaga valoriza organização, proatividade e bom relacionamento interpessoal.

A empresa oferece assistência médica, odontológica e benefícios, promovendo diversidade e inclusão no time.

Qualifications

• Organização, atenção aos detalhes e perfil analítico.
• Boa comunicação e facilidade no contato com fornecedores.
• Experiência com faturamento, pedidos e notas fiscais.

Responsibilities

• Controlar e acompanhar pedidos de compras de materiais e serviços.
• Conferir pedidos, medições e faturamentos.
• Acompanhar o processo desde a solicitação até a emissão da nota fiscal.
• Contato com fornecedores para solicitação e validação de documentos.
• Identificar divergências entre pedidos, medições e faturamento.
• Atualizar controles e planilhas, organizando documentos.
• Interface com as áreas de Compras, Financeiro, Fiscal e Operação.
• Apoiar a análise e fechamento do faturamento, cumprindo prazos e procedimentos.

Skills

Organização

Excel

Comunicação

Proatividade

Análise

Tools

ECC

ERP

Job description

O Grupo GPS, com mais de 60 anos de experiência, busca profissionais que compartilhem do nosso Espírito de Servir. Atuamos em diversas áreas, incluindo Facilities, Segurança, Logística, Engenharia de Utilidades, Serviços Industriais, Alimentação e Infraestrutura.

Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência e a inovação!

Estamos em busca de um ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II para se juntar à nossa equipe.

Principais atividades

• Controlar e acompanhar pedidos de compras de materiais e serviços.
• Conferir pedidos, medições e faturamentos.
• Acompanhar o processo desde a solicitação até a emissão da nota fiscal.
• Contatar fornecedores para solicitação e validação de documentos e informações.
• Identificar e tratar divergências entre pedidos, medições e faturamento.
• Atualizar controles e planilhas, garantindo a organização dos documentos.
• Realizar interface com as áreas de Compras, Financeiro, Fiscal e Operação.
• Apoiar a análise e fechamento do faturamento, cumprindo prazos e procedimentos.

Perfil desejado

• Organização, atenção aos detalhes e perfil analítico.
• Boa comunicação e facilidade no contato com fornecedores.
• Proatividade, responsabilidade e capacidade de resolução de problemas.
• Conhecimento em Excel e planilhas.
• Experiência com faturamento, pedidos, notas fiscais e/ou medições.
• Facilidade para trabalhar com grande volume de informações.
• Diferencial: experiência com sistema ECC, processos de compras e faturamento ou rotinas de prestação de serviços.

Benefícios:

• Vale transporte;
• Vale alimentação: R$174,10
• Vale refeição: R$31,00
• Assitência médica e odontológica

Vaga aberta para todas as pessoas. Valorizamos a diversidade e a inclusão em nosso time! ??