ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

IEL MT; Nova Mutum; Presencial; BRL 25 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

IEL MT, com sede em Nova Mutum/MT, busca profissional para apoiar rotinas administrativas da área de SSMA, com foco em organização de documentos, relatórios e controles.

O ocupante atuará na programação de treinamentos, integração de colaboradores e ações corretivas/preventivas, mantendo confidencialidade e conformidade com normas internas. É necessário ensino superior em Administração/Área correlata; diferencial curso técnico em Segurança do Trabalho.

Qualificações

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Ambiental, Engenharia ou áreas correlatas.
• Será um diferencial curso Técnico em Segurança do Trabalho concluído ou em andamento.
• Desejável pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).
• Conhecimentos básicos das normas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente.
• Conhecimento em sistemas ERP será considerado diferencial.
• Disponibilidade para viagens, quando necessário.
• Disponibilidade para atuação em horários alternados, conforme necessidade da operação.
• CNH categoria B será considerada um diferencial.
• Residir em Nova Mutum/MT.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo às rotinas da área de SSMA.
• Organizar, controlar e arquivar documentos, relatórios, registros legais e procedimentos da área.
• Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas, indicadores, apresentações e controles gerenciais.
• Apoiar a programação e o controle de treinamentos obrigatórios, integração de colaboradores e campanhas de SSMA.
• Controlar vencimentos de documentos, certificados, exames ocupacionais e demais requisitos legais.
• Auxiliar na abertura, acompanhamento e encerramento de ações corretivas e preventivas relacionadas à SSMA.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas corporativos.
• Dar suporte aos Técnicos e Analistas de SSMA nas atividades administrativas e operacionais.
• Atender colaboradores e gestores quanto às demandas da área.
• Auxiliar na organização de reuniões, auditorias, inspeções e programas de segurança, saúde e meio ambiente.
• Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das normas internas da empresa.

Conhecimentos

Pacote Office

Conhecimentos de SSMA

Comunicação

Formação académica

Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Ambiental, Engenharia

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Descrição

• Prestar suporte administrativo às rotinas da área de SSMA;
• Organizar, controlar e arquivar documentos, relatórios, registros legais e procedimentos da área;
• Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas, indicadores, apresentações e controles gerenciais;
• Apoiar a programação e o controle de treinamentos obrigatórios, integração de colaboradores e campanhas de SSMA;
• Controlar vencimentos de documentos, certificados, exames ocupacionais e demais requisitos legais;
• Auxiliar na abertura, acompanhamento e encerramento de ações corretivas e preventivas relacionadas à SSMA;
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas corporativos;
• Dar suporte aos Técnicos e Analistas de SSMA nas atividades administrativas e operacionais;
• Atender colaboradores e gestores quanto às demandas da área;
• Auxiliar na organização de reuniões, auditorias, inspeções e programas de segurança, saúde e meio ambiente;
• Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das normas internas da empresa.

Requisitos

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Ambiental, Engenharia ou áreas correlatas.
• Será um diferencial curso Técnico em Segurança do Trabalho concluído ou em andamento.
• Desejável pacote Office (Excel, Word e PowerPoint);
• Conhecimentos básicos das normas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente;
• Conhecimento em sistemas ERP será considerado um diferencial.
• Disponibilidade para viagens, quando necessário;
• Disponibilidade para atuação em horários alternados, conforme necessidade da operação;
• CNH categoria B será considerada um diferencial.
• Residir em Nova Mutum/MT.