Assistente Administrativo - Setor De Afastamento

Spdm; São Paulo; On-site; BRL 15,000 - 22,000; Part time

Job summary

SPDM Afiliadas está buscando um(a) estágio em Administração para atuar na área administrativa, com foco em controles, planilhas e atendimento.

Exige-se Superior em curso (02 semestres concluídos) e conhecimento básico em Excel; experiência prévia é desejável. Trabalho 100% presencial próximo ao metrô Vergueiro, com horário comercial de segunda a sexta.

Qualifications

• Ensino Superior cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas ou áreas correlatas.
• Conhecimento Básico em Excel.
• Desejável conhecimento em leis previdenciárias.
• Desejável conhecimento no RM Labore ou outros ERPs.
• Experiência na área de atuação.

Responsibilities

• Receber, conferir e cadastrar informações em planilhas de controle e sistema integrado, conforme normas da instituição.
• Realizar atendimentos telefônicos.
• Consolidar relatórios para análise da gestão.
• Preparar e enviar relatórios conforme demanda do gestor.
• Assegurar que prazos e compromissos sejam cumpridos.
• Registrar e armazenar documentos de acordo com as normas.
• Auxiliar na elaboração de documentos para padronização de processos.
• Apoiar na preparação de apresentações e relatórios.

Skills

Excel básico

Experiência (prévia)

Education

Superior cursando - Administração

Tools

RM Labore

Outros ERPs

Job description

JOB DESCRIPTION

O Programa de Atenção Integral à Saúde iniciou suas atividades no ano de 2001 no município de São Paulo, se estendendo para outros municípios e estados.

Desde o início de suas atividades, a SPDM/PAIS busca, em parceria com a gestão pública, o crescimento e a consolidação dos serviços de saúde ofertados aos usuários do SUS, gerenciando serviços nos três níveis de Atenção: primária, secundária (Especialidades) e terciária (Urgência e Emergência).

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

• Receber, conferir e cadastrar informações diversas em planilhas de controle e sistema integrado, conforme normas e padrões da Instituição;
• Realizar atendimentos telefônicos;
• Consolidar relatórios diversos para análise da gestão imediata e/ou analista responsável pelo processo;
• Preparar e enviar relatórios conforme demanda e orientação do gestor;
• Assegurar que os prazos e compromissos sejam cumpridos;
• Assegurar que todos os documentos sejam devidamente registrados e armazenados;
• Manter o arquivo e a ordem de todos os documentos;
• Auxiliar a elaboração de documentos para fins de garantia na padronização de processos os demais membros da equipe administrativa quando necessário;
• Elaborar documentos e memorandos, prestando auxilio à equipe nos processos administrativos da área;
• Apoiar na preparação de apresentações e relatórios;
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa -Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD;
• Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

• Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas ou áreas correlatas;
• Conhecimento Básico em Excel;
• Desejável conhecimento em leis previdenciárias;
• Desejável conhecimento no RM Labore ou outros ERPs;
• Experiência na área de atuação.

ADDITIONAL INFORMATION

• Local de trabalho: Próximo ao metrô Vergueiro
• Horário: segunda a sexta-feira horário comercial
• Trabalho 100% Presencial
• Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.