ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - PRESTAÇÃO DE CONTAS

SPDM/PAIS - Programa de Atenção Integral à Saúde; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Alimentação

Assistência Médica (adesão facultativa

Assistência Odontológica (adesão fac.)

Wellhub parcerias

Job summary

A SPDM/PAIS - Programa de Atenção Integral à Saúde busca profissionais para atuação administrativa no município de São Paulo, com atuação presencial. O cargo envolve suporte administrativo, atendimento telefônico, organização de documentos e elaboração de relatórios para gestão.

A vaga exige ensino superior cursando e conhecimento básico de Excel, com experiência na área. Local de trabalho próximo ao metrô Vergueiro e horário comercial, segunda a sexta-feira.

Qualifications

• Ensino superior cursando com 2 semestres concluídos em áreas relacionadas.
• Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office (Excel).
• Experiência prévia na área de atuação.

Responsibilities

• Receber, conferir e cadastrar informações em planilhas e sistemas.
• Realizar atendimentos telefônicos.
• Consolidar relatórios para gestão.
• Preparar e enviar relatórios conforme demanda.
• Garantir prazos e cumprir compromissos.
• Organizar documentos e manter arquivo.
• Auxiliar na elaboração de documentos e padronizações.
• Auxiliar na preparação de apresentações e relatórios.

Skills

Excel básico

Experiência na área

Education

Superior cursando com 2 semestres

Job description

O Programa de Atenção Integral à Saúde iniciou suas atividades no ano de 2001 no município de São Paulo, se estendendo para outros municípios e estados.

Desde o início de suas atividades, a SPDM/PAIS busca, em parceria com a gestão pública, o crescimento e a consolidação dos serviços de saúde ofertados aos usuários do SUS, gerenciando serviços nos três níveis de Atenção: primária, secundária (Especialidades) e terciária (Urgência e Emergência).

Responsabilidades e atribuições

• Receber, conferir e cadastrar informações diversas em planilhas de controle e sistema integrado, conforme normas e padrões da Instituição;
• Realizar atendimentos telefônicos;
• Consolidar relatórios diversos para análise da gestão imediata e/ou analista responsável pelo processo;
• Preparar e enviar relatórios conforme demanda e orientação do gestor;
• Assegurar que os prazos e compromissos sejam cumpridos;
• Assegurar que todos os documentos sejam devidamente registrados e armazenados;
• Manter o arquivo e a ordem de todos os documentos;
• Auxiliar a elaboração de documentos para fins de garantia na padronização de processos os demais membros da equipe administrativa quando necessário;
• Elaborar documentos e memorandos, prestando auxilio à equipe nos processos administrativos da área;
• Apoiar na preparação de apresentações e relatórios;
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD;
• Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas afins;
• Conhecimento em Pacote Office - Excel Básico/Intermediário;
• Experiência na área de atuação.

Informações adicionais

• Local de trabalho: Próximo ao metrô Vergueiro
• Horário: segunda a sexta-feira horário comercial
• Trabalho 100% Presencial
• Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.

Benefícios e Parcerias:

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Assistência Médica (adesão facultativa);
• Assistência Odontológica (adesão facultativa);
• Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.