ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SETOR DE AFASTAMENTO

Spdm-Pais-2; São Paulo; On-site; BRL 12,000 - 19,000; Full time

Job summary

A SPDM PAIS, referência em gestão de serviços de saúde, busca profissional administrativo para atuar na unidade de São Paulo. O objetivo é apoiar rotinas administrativas, recebimento de informações, conferência, cadastro em sistemas e atendimento telefônico.

Você irá consolidar relatórios, preparar documentos, obedecer prazos e manter registros, com local de trabalho próximo ao metrô Vergueiro, horário comercial, trabalho 100% presencial.

Qualifications

• Curso superior em Administração de Empresas em andamento (com pelo menos 2 semestres já concluídos).
• Conhecimento básico em Excel.
• Desejável conhecimento em leis previdenciárias.
• Desejável conhecimento no RM Labore ou outros ERPs.
• Experiência na área de atuação.

Responsibilities

• Receber, conferir e cadastrar informações diversas em planilhas de controle e sistema integrado, conforme normas e padrões da Instituição.
• Realizar atendimentos telefônicos.
• Consolidar relatórios diversos para análise da gestão imediata e/ou analista responsável pelo processo.
• Preparar e enviar relatórios conforme demanda e orientação do gestor.
• Assegurar que os prazos e compromissos sejam cumpridos.
• Assegurar que todos os documentos sejam devidamente registrados e armazenados.
• Manter o arquivo e a ordem de todos os documentos.
• Auxiliar a elaboração de documentos para fins de garantia na padronização de processos os demais membros da equipe administrativa quando necessário.
• Elaborar documentos e memorandos, prestando auxilio à equipe nos processos administrativos da área.
• Apoiar na preparação de apresentações e relatórios.
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa -Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD.
• Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Skills

Excel básico

Conhecimento em leis previdenciárias (

Education

Superior em Administração de Empresas em andamento

Tools

RM Labore/ERP

Job description

Job description

O Programa de Atenção Integral àSaúde iniciou suas atividades no ano de 2001 no município de São Paulo, seestendendo para outros municípios e estados.

Desde o início de suasatividades, a SPDM/PAIS busca, em parceria com a gestão pública, o crescimentoe a consolidação dos serviços de saúde ofertados aos usuários do SUS,gerenciando serviços nos três níveis de Atenção: primária, secundária(Especialidades) e terciária (Urgência e Emergência).

Main responsibilities

• Receber, conferir e cadastrar informações diversas em planilhas de controle e sistema integrado, conforme normas e padrões da Instituição;
• Realizar atendimentos telefônicos;
• Consolidar relatórios diversos para análise da gestão imediata e/ou analista responsável pelo processo;
• Preparar e enviar relatórios conforme demanda e orientação do gestor;
• Assegurar que os prazos e compromissos sejam cumpridos;
• Assegurar que todos os documentos sejam devidamente registrados e armazenados;
• Manter o arquivo e a ordem de todos os documentos;
• Auxiliar a elaboração de documentos para fins de garantia na padronização de processos os demais membros da equipe administrativa quando necessário;
• Elaborar documentos e memorandos, prestando auxilio à equipe nos processos administrativos da área;
• Apoiar na preparação de apresentações e relatórios;
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa -Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD;
• Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requirements and skills

• Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas ou áreas correlatas;
• Conhecimento Básico em Excel;
• Desejável conhecimento em leis previdenciárias;
• Desejável conhecimento no RM Labore ou outros ERPs;
• Experiência na área de atuação.

Additional information

• Local de trabalho: Próximo ao metrô Vergueiro
• Horário: segunda a sexta-feira horário comercial
• Trabalho 100% Presencial
• Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.