Assistente Administrativo Sênior

SondaRH Consultoria; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia busca um Assistente Administrativo Sênior para apoiar a equipe na organização de agendas, gestão de contratos e coordenação de eventos. O candidato ideal deve ter experiência bilíngue e domínio do pacote Office, além de habilidades excepcionais de organização. A SONDA oferece um ambiente colaborativo e oportunidades de desenvolvimento profissional, promovendo um equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Serviços

SONDA Academy: plataforma de aprendizado

Trabalho híbrido

SONDA Wellness: programa de apoio ao equilíbrio

Qualificações

• Experiência como assistente executiva bilíngue é necessária.
• Conhecimento avançado em aplicativos de planilhas eletrônicas.
• Alta capacidade de organização.

Responsabilidades

• Assistir o Coordenador do Brasil e o Gerente da Ibero-América na organização da agenda.
• Gestão de contratos com fornecedores e coordenação de viagens.
• Participar de reuniões globais e gerar relatórios.

Conhecimentos

Organização

Domínio de aplicativos de planilhas eletrônicas

Comunicação bilíngue

Formação académica

Estudos técnicos administrativos ou superior

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Selecione a frequência (em dias) de recebimento de alertas: Criar alerta

Porque assim como você, amamos o que fazemos, temos paixão por inovação e estamos convencidos de que através do conhecimento e da tecnologia vamos transformar não só os negócios de nossos clientes, mas também o futuro.

Na SONDA, você terá uma experiência de trabalho com diversas oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional. Um excelente lugar para aprender e contribuir para melhorar a qualidade de vida das pessoas por meio da tecnologia.

Procuramos Assistente Administrativo Sênior que queira aprender e transformar sua carreira.

Modalidade de Trabalho: Presencial

Local: Av. das Nações Unidas

Nesta função você irá:

1. Assistir o Coordenador do Brasil e o Gerente da Ibero-América na organização da agenda, reuniões e no gerenciamento de e-mails e apresentações, entre outros temas administrativos necessários;
2. Participar de reuniões globais e regionais, gerar relatórios, atas de reuniões e criar apresentações detalhadas;
3. Gestão de contratos com fornecedores: manter contato com empresas fornecedoras de serviços do cliente, gerenciando fornecedores e prestadores de serviços, resolvendo problemas e questões administrativas, como pagamentos e compras necessárias solicitadas pelo cliente;
4. Coordenar viagens e eventos, garantindo todos os detalhes logísticos e administrativos;
5. Gestão de despesas, controle de caixa, realização de pagamentos e monitoramento de gastos, conforme procedimentos internos do cliente;
6. Gestão das PO's (ordens de compra) e contratos da área;
7. Auxiliar na execução de projetos específicos, coordenando tarefas e comunicando-se com as partes envolvidas para garantir o cumprimento de prazos e objetivos.

Necessário para a oportunidade:

• Conhecimento avançado em aplicativos de planilhas eletrônicas e alta capacidade de organização;
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), ferramentas de email e mensagens eletrônicas;
• Estudos técnicos administrativos ou superior, ou equivalente;
• Experiência como assistente executiva bilíngue.

O que você pode esperar de nós?

• Flexibilidade de trabalho, promovendo o equilíbrio entre sua vida pessoal e profissional, com desenvolvimento e evolução constante de competências;
• Um ambiente colaborativo, diverso e inovador, que incentiva o trabalho em equipe.

O que oferecemos?

• SONDA Academy: plataforma de aprendizado para maximizar seu desenvolvimento profissional;
• Trabalho híbrido, com jornadas presenciais e de teletrabalho;
• SONDA Wellness: programa de apoio ao equilíbrio da vida pessoal e profissional, com iniciativas focadas na sua saúde física, mental e social;
• E muito mais!

+ Diversidade + Inclusão = Inovação e Colaboração

Na SONDA, estamos comprometidos com a diversidade e promovemos um ambiente inclusivo, garantindo igualdade de oportunidades para talentos de todas as origens, independentemente de raça, cor, religião, idade, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade ou deficiência.