Assistente Administrativo (Secretaria Médica) - RP 20482 (20482)

Sistema Fiep; Quatro Barras, Curitiba, São José dos Pinhais, Pinhais; Remote; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Associação Beneficente ABESSFI

Auxílio Creche

Cartão Viva Mais/Odontológico

Empréstimo PREVISC

Plano de Saúde

Previdência Privada

Programa Bem - Suporte psicológico, 1:

Seguro de Vida

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte

Job summary

Aviso: Sistema Fiep contrata Assistente Administrativo (Secretaria Médica) para atuar no Sesi Quatro Barras. O profissional realizará atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, orientando usuários dos serviços de Saúde Ocupacional e gerenciando agendas de exames e atendimentos.

É desejável experiência na área, domínio intermediário de Word/Excel/PowerPoint/Internet, além do Sistema SOC. CNH B com disponibilidade para deslocamentos.

Qualifications

• Desejável vivência na área de saúde ocupacional.
• Desejável experiência em rotinas gerais administrativas e atendimento ao público.
• Desejável conhecimento em nível intermediário de Word, Excel, Internet, Power Point, Sistema SOC.
• CNH B - dentro do prazo de vigência e disponibilidade para eventuais deslocamentos.
• Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3).

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais aos clientes e usuários dos serviços de Saúde Ocupacional do SESI, prestando orientações e informações.
• Realizar o agendamento, controle e acompanhamento de exames ocupacionais, consultas e demais atendimentos, garantindo a organização da agenda e o cumprimento dos fluxos estabelecidos.
• Efetuar o registro, lançamento e atualização de informações e resultados de exames nos sistemas utilizados pela área, assegurando a qualidade, organização e confiabilidade dos dados.
• Orientar clientes e trabalhadores quanto aos procedimentos, documentação, preparos e demais informações necessárias para a realização dos atendimentos e exames.
• Apoiar a equipe de Saúde Ocupacional e demais profissionais envolvidos nos processos de atendimento, contribuindo para o bom funcionamento da unidade e para uma experiência adequada do cliente.

Skills

Atendimento ao público

Rotinas administrativas

Saúde ocupacional

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Internet

Sistema SOC

Job description

Assistente Administrativo (Secretaria Médica) - RP 20482

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.

Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.

Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Assistente Administrativo (Secretaria Médica) - RP 20482 - Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL).

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais aos clientes e usuários dos serviços de Saúde Ocupacional do SESI, prestando orientações e informações relacionadas aos serviços e processos da Secretaria Médica;
• Realizar o agendamento, controle e acompanhamento de exames ocupacionais, consultas e demais atendimentos, garantindo a adequada organização da agenda e o cumprimento dos fluxos estabelecidos;
• Efetuar o registro, lançamento e atualização de informações e resultados de exames nos sistemas utilizados pela área, assegurando a qualidade, organização e confiabilidade dos dados;
• Orientar clientes e trabalhadores quanto aos procedimentos, documentação, preparos e demais informações necessárias para a realização dos atendimentos e exames;
• Apoiar o acompanhamento dos fluxos administrativos e operacionais da Secretaria Médica, contribuindo para a organização das demandas, cumprimento de prazos e qualidade no atendimento;
• Realizar o controle e acompanhamento de pendências relacionadas aos atendimentos, exames e documentos ocupacionais, realizando os encaminhamentos necessários junto às áreas e profissionais envolvidos;
• Manter a organização e atualização dos registros e informações sob responsabilidade da Secretaria Médica, observando os procedimentos internos, o sigilo e a confidencialidade das informações;
• Apoiar a equipe de Saúde Ocupacional e demais profissionais envolvidos nos processos de atendimento, contribuindo para o bom funcionamento da unidade e para uma experiência adequada do cliente;
• Executar outras atividades correlatas à área, conforme necessidade do serviço.

Quais são os principais requisitos?

• Desejável vivência na área de saúde ocupacional;
• Desejável experiência em rotinas gerais administrativas e atendimento ao público;
• Desejável conhecimento em nível intermediário de Word, Excel, Internet, Power point, Sistema SOC;
• CNH B - dentro do prazo de vigência e disponibilidade para eventuais deslocamentos;
• Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3).

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:

Local de Trabalho: Sesi Quatro Barras - (Avenida de Acesso, 740. Quatro Barras, CEP: 83420-000).

Em caso de Reaproveitamento podemos considerar os demais endereços:

CIC - Rua Senador Accioly Filho, 250 - Cidade Industrial de Curitiba, Curitiba - PR, 81310-000;

Sao Jose Dos Pinhais - Av. Rui Barbosa, 5881 - Aviação, São José dos Pinhais - PR, 83045-350;

Colombo - Av. Pref. João Batista Stocco, 256 - Guaraituba, Colombo - PR, 83407-000;

Pinhais - R. Quinze de Outubro, 1207 - Centro, Pinhais - PR, 83323-040;

Horário: 07:00 às 11:00 e 12:00 às 16:00 (Segunda à Sexta) - 40 horas semanais

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Tipo de contrato: CLT Indeterminado.

Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):

Triagem RH - Triagem do Gestor - Solicitação Documentos Comprobatórios - Entrevista RH - Entrevista de Validação + Apresentação de Case - Admissão.

O prazo para inscrição neste processo seletivo é 11/09/2026 à 20/09/2026.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.

• Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
• Auxílio Creche
• Cartão Viva Mais/Odontológico
• Empréstimo Consignado PREVISC
• Plano de Saúde
• Previdência Privada
• Programa Bem - Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
• Seguro de Vida
• Serviços de Educação/ Descontos
• Vale Refeição/Alimentação
• Vale Transporte