Assistente de Apoio – Gerência Administrativa

Vaganet; Curitiba; Vor Ort; BRL 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vale-refeição ou alimentação

Auxílio combustível

Vale transporte

Assistência médica

Convênio academia

13º salário

Seguro de vida

Convênio com instituições de ensino

Assistência odontológica

Benefício SESC

Gympass

Zusammenfassung

A Vaganet está recrutando para atuação em Curitiba, com foco no atendimento a clientes e nas rotinas administrativas, garantindo organização e cumprimento de prazos.

O cargo exige Ensino Médio completo, experiência prévia no setor imobiliário e domínio do Pacote Office (Excel/Word). Benefícios abrangentes e atuação presencial estão disponíveis conforme a vaga.

Qualifikationen

• Ensino médio completo, com possível curso superior em Administração ou gestão imobiliária.
• Experiência prévia em rotinas administrativas no setor imobiliário.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel e Word; conhecimento CasaSoft.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e gestão de prazos.

Aufgaben

• Elaborar, revisar e organizar contratos e documentos diversos (contratos, certidões, procurações, laudos, entre outros).
• Realizar processos de renovação de contratos de locação;
• Prestar atendimento aos clientes por telefone, presencial e WhatsApp, oferecendo suporte na comunicação com inquilinos e proprietários;
• Acompanhar o fluxo de assinaturas digitais e físicas, controlando prazos e vencimentos contratuais;
• Realizar o acompanhamento e cobrança de devolutivas de documentos e contratos;
• Auxiliar nas rotinas administrativas da gerência em geral;
• Preparar relatórios, planilhas, levantamentos e apresentações conforme demanda dos gestores;
• Apoiar na organização e melhoria de processos administrativos internos.

Kenntnisse

Comunicação

Gestão de prazos

Organização

Ausbildung

Ensino Médio Completo

Tools

Excel

Word

CasaSoft

Jobbeschreibung

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De Segunda a Sexta-feira dás 09h00 às 19h00Com intervalo de 01h12 para refeição

Benefícios

• Vale Alimentação ou Refeição
• Auxílio Combustível
• Vale transporte
• Assistência Médica
• Convênio Academia
• 13º Salário
• Seguro de Vida
• Convênio com instituições de ensino
• Assistência Odontológica
• Benefício SESC
• Gympass

Responsabilidades da posição

Descrição da vaga

Irá atuar no atendimento aos clientes, bem como nas demandas administrativas, garantindo organização e cumprimento de prazos.

Principais responsabilidades

• Elaborar, revisar e organizar contratos e documentos diversos (contratos, certidões, procurações, laudos, entre outros);
• Realizar processos de renovação de contratos de locação;
• Prestar atendimento aos clientes por meio de canais telefônico, presencial e WhatsApp, oferecendo suporte na comunicação com inquilinos e proprietários;
• Acompanhar o fluxo de assinaturas digitais e físicas, controlando prazos e vencimentos contratuais;
• Realizar o acompanhamento e cobrança de devolutivas de documentos e contratos;
• Auxiliar nas rotinas administrativas da gerência em geral;
• Preparar relatórios, planilhas, levantamentos e apresentações conforme demanda dos gestores;
• Apoiar na organização e melhoria de processos administrativos internos.

Requisitos obrigatórios para a posição

• Requisitos:
• Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em rotinas administrativasno setor imobiliário;
• Conhecimento em pacote Office (especialmente Excel e Word)(CasaSoft);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e gestão de prazos.