ASSISTENTE ADMINISTRATIVO São Paulo - SP Full-time employee

Cruzeiro do Sul; São Paulo; Hybrid; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Refeição

Vale Transporte

Total Pass

Bolsa de Estudos 4 Bolsas de Estudo -

Seguro de Vida

Day off

Job summary

A Cruzeiro do Sul Educacional procura um(a) profissional para apoiar atividades administrativas da Clínica Escola de Psicologia, incluindo atendimento a alunos, estagiários, docentes, pacientes e ao público externo, bem como a organização de pendências e registros acadêmicos.

O cargo envolve agendamento, controle de frequência, suporte à coordenação e supervisão, administração de documentos e manutenção de planilhas, em jornada de segunda a sexta-feira, com possibilidade de participação em

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento do Pacote Office.
• Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas.

Responsibilities

• Realizar o atendimento presencial, telefônico e digital de alunos, estagiários, professores, pacientes e comunidade externa.
• Efetuar agendamentos, remarcações, cancelamentos e orientações relacionadas aos atendimentos da Clínica Escola.
• Controlar e acompanhar pendências administrativas da área, garantindo a atualização e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Apoiar os supervisores, docentes e coordenação nas demandas administrativas da clínica.
• Organizar, conferir e arquivar documentos, prontuários, formulários e registros acadêmicos, seguindo os procedimentos institucionais.
• Realizar o controle de frequência, listas de presença e documentação relacionada às atividades práticas e estágios.
• Auxiliar alunos e estagiários quanto aos fluxos, procedimentos e utilização dos serviços da Clínica Escola.
• Monitorar a disponibilidade de salas, materiais e recursos necessários para os atendimentos e supervisões.
• Registrar solicitações, ocorrências e demandas encaminhadas pelos diversos públicos atendidos.
• Manter atualizadas planilhas, controles internos e sistemas utilizados pelo setor.
• Auxiliar no acompanhamento de convênios, parcerias e demais atividades administrativas da clínica.
• Dar suporte à organização de reuniões e atividades institucionais da área.
• Zelar pela organização da recepção e pelo bom atendimento ao público, garantindo um ambiente acolhedor e profissional.

Skills

Atendimento ao público

Rotinas administrativas

Education

Ensino Médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Olá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional!

Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por meio da educação de qualidade e excelência!Aqui, nós buscamos conectar diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da educação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhor experiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 500 mil alunos.

A Cruzeiro do Sul Educacional S/A éum dos maiores e mais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensino academicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões, das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior.

Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em sintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novas pessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram por uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes.

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Para se candidatar a uma de nossas vagas, é importante manter todos os seus dados atualizados e completos. Fique à vontade para se cadastrar em todas as vagas disponíveis do seu interesse, apenas recomendamos que você finalize um processo antes de iniciar um novo.

MISSÃO DO CARGO

Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da Clínica Escola de Psicologia, realizando o atendimento a alunos, estagiários, docentes, pacientes e público em geral, contribuindo para a organização dos processos, controle de pendências e qualidade dos serviços prestados pela unidade.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES

• Realizar o atendimento presencial, telefônico e digital de alunos, estagiários, professores, pacientes e comunidade externa.
• Efetuar agendamentos, remarcações, cancelamentos e orientações relacionadas aos atendimentos da Clínica Escola.
• Controlar e acompanhar pendências administrativas da área, garantindo a atualização e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Apoiar os supervisores, docentes e coordenação nas demandas administrativas da clínica.
• Organizar, conferir e arquivar documentos, prontuários, formulários e registros acadêmicos, seguindo os procedimentos institucionais.
• Realizar o controle de frequência, listas de presença e documentação relacionada às atividades práticas e estágios.
• Auxiliar alunos e estagiários quanto aos fluxos, procedimentos e utilização dos serviços da Clínica Escola.
• Monitorar a disponibilidade de salas, materiais e recursos necessários para os atendimentos e supervisões.
• Registrar solicitações, ocorrências e demandas encaminhadas pelos diversos públicos atendidos.
• Manter atualizadas planilhas, controles internos e sistemas utilizados pelo setor.
• Auxiliar no acompanhamento de convênios, parcerias e demais atividades administrativas da clínica.
• Dar suporte à organização de reuniões e atividades institucionais da área.
• Zelar pela organização da recepção e pelo bom atendimento ao público, garantindo um ambiente acolhedor e profissional.

Escolaridade

Ensino Médio completo.

Desejável

Conhecimento do Pacote Office.

Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas.

Horário de trabalho

0 9h às 18h (Seg à Sex) 09h às 13h (Sáb)

Benefícios

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Total Pass
• Bolsa de Estudos sendo 4 Bolsas de Estudo Integrais (Graduação/ Pós-Graduação) – Após 3 meses de experiência você ou seu dependente (cônjuge ou filhos) pode começar a estudar conosco
• Seguro de Vida
• Day off

Você está prontopara contribuir com o nosso propósito de educação de qualidade e excelência? Venha fazer parte do nosso time!

Há quase 50 anos atuando no ensino superior,possuímos cursos de Graduação, Pós-graduação lato e stricto sensu, a distância e presencial, nos campi Anália Franco, Liberdade, São Miguel, Paulista, Santo Amaro, Guarulhos e Villa Lobos. Somosreconhecidos por nossa forte atuação na área social e pelo destaque em vários indicadores oficiais nas áreas de ensino, pesquisa e extensão.

Conectamos alunos, docentes, colaboradores, metodologias, comunidade e o mercado de trabalho, para proporcionar a melhor experiência na formação superior, guiando e orientando o universitário durante toda sua jornada acadêmica, transformando assim vidas e realidades por meio da educação.

Fazemosparte da Cruzeiro do Sul Educacional S/A, um dos maiores e mais representativos grupos de educação do País que reúne instituições de ensino superior academicamente relevantes e marcas reconhecidas em seus respectivos mercados.