ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Universidade Cruzeiro do Sul; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Refeição

Vale Transporte

Total Pass

Bolsa de Estudos integrais (Graduação/

Job summary

A Universidade Cruzeiro do Sul procura profissional para atuar na Clínica Escola de Psicologia, com atendimento a alunos, estagiários, docentes, pacientes e público. O papel envolve agendamento, organização de documentos e suporte administrativo, com foco na qualidade dos serviços da clínica.

Exige ensino médio completo, experiência em atendimento e conhecimento do Pacote Office. Horário de trabalho de segunda a sexta, perto do campus, com benefícios inclusão de assistência médica e odontológica.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Conhecimento do Pacote Office.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial, telefônico e digital de alunos, estagiários, professores, pacientes e comunidade externa.
• Efetuar agendamentos, remarcações, cancelamentos e orientações relacionadas aos atendimentos da Clínica Escola.
• Controlar e acompanhar pendências administrativas da área, garantindo atualização e prazos.
• Apoiar supervisores, docentes e coordenação nas demandas administrativas da clínica.
• Organizar, conferir e arquivar documentos, prontuários, formulários e registros acadêmicos, seguindo procedimentos institucionais.
• Realizar o controle de frequência, listas de presença e documentação relacionadas às atividades práticas e estágios.
• Auxiliar alunos e estagiários quanto aos fluxos, procedimentos e utilização dos serviços.
• Monitorar a disponibilidade de salas, materiais e recursos necessários para os atendimentos e supervisões.
• Registrar solicitações, ocorrências e demandas encaminhadas pelos diversos públicos atendidos.
• Manter atualizadas planilhas, controles internos e sistemas utilizados pelo setor.
• Auxiliar no acompanhamento de convênios, parcerias e demais atividades administrativas da clínica.

Skills

Pacote Office

Atendimento ao público

Education

Ensino Médio completo

Job description

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Missão do cargo:

Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da Clínica Escola de Psicologia, realizando o atendimento a alunos, estagiários, docentes, pacientes e público em geral, contribuindo para a organização dos processos, controle de pendências e qualidade dos serviços prestados pela unidade.

Principais atribuições / responsabilidades:

• Realizar o atendimento presencial, telefônico e digital de alunos, estagiários, professores, pacientes e comunidade externa.
• Efetuar agendamentos, remarcações, cancelamentos e orientações relacionadas aos atendimentos da Clínica Escola.
• Controlar e acompanhar pendências administrativas da área, garantindo a atualização e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Apoiar os supervisores, docentes e coordenação nas demandas administrativas da clínica.
• Organizar, conferir e arquivar documentos, prontuários, formulários e registros acadêmicos, seguindo os procedimentos institucionais.
• Realizar o controle de frequência, listas de presença e documentação relacionada às atividades práticas e estágios.
• Auxiliar alunos e estagiários quanto aos fluxos, procedimentos e utilização dos serviços da Clínica Escola.
• Monitorar a disponibilidade de salas, materiais e recursos necessários para os atendimentos e supervisões.
• Registrar solicitações, ocorrências e demandas encaminhadas pelos diversos públicos atendidos.
• Manter atualizadas planilhas, controles internos e sistemas utilizados pelo setor.
• Auxiliar no acompanhamento de convênios, parcerias e demais atividades administrativas da clínica.
• Dar suporte à organização de reuniões e atividades institucionais da área.
• Zelar pela organização da recepção e pelo bom atendimento ao público, garantindo um ambiente acolhedor e profissional.

Escolaridade:

Ensino Médio completo.

Desejável:

Conhecimento do Pacote Office.

Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas.

Horário de trabalho:

0 9h às 18h (Seg à Sex) 09h às 13h (Sáb)

Benefícios:

Assistência Médica, Assistência Odontológica, Vale Refeição, Vale Transporte, Total Pass, Bolsa de Estudos sendo 4 Bolsas de Estudo Integrais (Graduação/ Pós-Graduação) – Após 3 meses de experiência você ou seu dependente (cônjuge ou filhos) pode começar a estudar conosco, Seguro de Vida e Day off

• Step 3: Entrevista Atração & Seleção 3 Entrevista Atração & Seleção

Há quase 50 anos atuando no ensino superior,possuímos cursos de Graduação, Pós-graduação lato e stricto sensu, a distância e presencial, nos campi Anália Franco, Liberdade, São Miguel, Paulista, Santo Amaro, Guarulhos e Villa Lobos. Somosreconhecidos por nossa forte atuação na área social e pelo destaque em vários indicadores oficiais nas áreas de ensino, pesquisa e extensão.

Conectamos alunos, docentes, colaboradores, metodologias, comunidade e o mercado de trabalho, para proporcionar a melhor experiência na formação superior, guiando e orientando o universitário durante toda sua jornada acadêmica, transformando assim vidas e realidades por meio da educação.

Fazemosparte da Cruzeiro do Sul Educacional S/A, um dos maiores e mais representativos grupos de educação do País que reúne instituições de ensino superior academicamente relevantes e marcas reconhecidas em seus respectivos mercados.