ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - [são paulo]

VIP Leilões; São Paulo; Presencial; BRL 2.000 - 30.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em São Paulo está em busca de um Assistente Administrativo para ampliar sua equipe. O profissional será responsável por prestar suporte nas operações administrativas, como organização de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, e atividade financeira. Procuramos alguém com forte comunicação, organização e experiência em atividades administrativas. A posição oferece um salário competitivo e benefícios como vale alimentação e plano de saúde.

Serviços

Vale alimentação/refeição

Plano de saúde

Vale transporte

Day off (folga aniversário)

Qualificações

• Experiência prévia em atividades administrativas.
• Habilidade para trabalhar em equipe e com múltiplas tarefas.
• Conhecimento em ferramentas de gestão.

Responsabilidades

• Atender clientes, fornecedores e visitantes, fornecendo informações.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
• Controlar o estoque de materiais de escritório.
• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro.

Conhecimentos

Boa comunicação oral e escrita

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso Técnico ou Superior

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações administrativas em diversos setores da Empresa, atuando no funcionamento eficiente dos processos internos. Atua na organização de documentos, no atendimento a clientes e fornecedores, no controle de agenda, na elaboração de relatórios e no apoio às atividades financeiras e de recursos humanos.

Responsabilidades e atribuições

• Receber clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os e fornecendo informações. Atender telefones, e-mails e outras formas de comunicação, respondendo a dúvidas e solicitações.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos. Controlar o estoque de materiais de escritório e outros itens, providenciando a reposição quando necessário.
• Dar tratativas a e-mails e processos internos, realizar relatórios quando necessário;
• Monitorar prazos e pendências administrativas para garantir o cumprimento de tarefas dentro dos prazos estabelecidos;
• Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações.
• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro, contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais e outras atividades relacionadas.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo, Curso Técnico ou Superior será um diferencial;
• Experiência prévia em atividades administrativas;
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Habilidade para trabalhar em equipe e com múltiplas tarefas;
• Residir na localidade da vaga divulgada.
  
  
  

Informações adicionais

• Salário: [2190,00]
• Vale alimentação/refeição: R$ 730,00
• Plano de saúde
• Vale transporte (exclusivo para transporte público)
• Day off (folga aniversário)