Assistente Administrativo | São Paulo

Factorial; São Paulo; Presencial; BRL 28.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vale Transporte

Cartão Ifood Benefícios

Plano de Saúde com coparticipação

Descripción de la vacante

A Factorial, presente em São Paulo, busca profissional para atuar na organização de controles financeiros, geração de documentos e suporte administrativo diário. A posição envolve manuseio de planilhas, envio ágil de comprovantes e atendimento a demandas internas no escritório.

É desejável domínio do SEI e Excel intermediário, com formação em Administração ou áreas correlatas. Regime presencial e atuação em São Paulo.

Formación

• Comunicação assertiva e boa redação exigidas.
• Domínio do Pacote Office com foco em Excel intermediário e organização de dados.
• Capacidade de organização de dados e processos e atenção a detalhes.

Responsabilidades

• Alimentar, atualizar e organizar planilhas internas de controle financeiro, operacional ou de processos.
• Emitir guias de pagamento, taxas e outros documentos financeiros necessários para a operação.
• Controlar, organizar e enviar comprovantes de pagamento e documentos solicitados pelos advogados.
• Auxiliar na organização de arquivos digitais, atendimento a demandas internas e suporte às rotinas do escritório.
• Domínio do Sistema SEI: uso diário e cadastro de documentos na plataforma.

Conocimientos

Comunicação

Oratória e escrita

Adaptabilidade

Perfil analítico

Pacote Office avançado

Gestão de dados

Educación

Ensino Médio completo ou Superior (cursando ou concluído) em Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais

Herramientas

Excel Intermediário

SEI

Descripción del empleo

Sobre a vaga

Pré-requisitos

• Comunicação Assertiva;
• Boa oratória e escrita;
• Adaptabilidade;
• Perfil Analítico;
• Pacote Office Avançado;
• Facilidade em gestão de dados e sistemas.

O que você vai fazer no seu dia a dia?

Alimentar, atualizar e organizar planilhas internas de controle financeiro, operacional ou de processos.

Realizar a emissão de guias de pagamento, taxas e demais documentos financeiros necessários para a operação.

Fazer o controle, a organização e o envio ágil de comprovantes de pagamento e documentos solicitados pelos advogados.

Auxiliar na organização de arquivos digitais, atendimento a demandas internas e suporte geral às rotinas do escritório.

Domínio do Sistema SEI: Uso diário e cadastro de documentos na plataforma.

Requisitos desejados

• Excel Intermediário: Domínio de funções básicas/intermediárias

Formação: Ensino Médio completo ou Superior (cursando ou concluído) em Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Valores

• Inovação & Digital: soluções criativas e tecnológicas
• Comunicação Funcional: clareza, escuta e colaboração
• Integridade: ética e transparência em tudo
• Felicidade: ambiente leve, respeitoso e positivo
• Excelência: foco em qualidade e evolução contínua

Veja alguns benefícios que oferecemos para toda a nossa comunidade:

• Vale Transporte;
• Cartão Ifood Benefícios;
• Plano de Saúde com coparticipação.

Regime Presencial

Localidade: São Paulo

Somos uma empresa feita por pessoas que tem o propósito de promover soluções jurídicas customizadas, utilizando inovação digital e espírito empreendedor para alcançar resultados de alta performance.

Durante nossa história de 15 anos, somamos + de 300 colaboradores e parceiros espalhados por vários lugares do Brasil, que usam a tecnologia a seu favor para inovar, com foco na excelência.

Vem fazer parte do nosso time!

Se você se identifica com esse jeito de ser e fazer, vem com a gente!