Assistente Administrativo - Jurídico

Mercadocar Mercantil Ltda.; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A Mercadocar Mercantil Ltda. está contratando um Assistente Administrativo Jurídico para apoiar o Departamento Jurídico em São Paulo. Você atuará na organização de processos, no controle de prazos e no atendimento às demandas internas.

É essencial ser organizado, proativo e ter boa comunicação, com discreção para lidar com informações confidenciais. Será valorizada experiência com Pacote Office e sistemas de gestão. Formação em Direito é desejável.

Qualifications

• Bacharelado em Direito concluído ou em andamento a partir do 7º semestre.
• Experiência em atividades administrativas e/ou jurídicas, preferencialmente em departamentos jurídicos.
• Conhecimento intermediário/avançado do Pacote Office (Excel, Word, Outlook).
• Familiaridade com sistemas de gestão de processos e documentos.
• Boa redação e domínio da língua portuguesa.
• Capacidade de elaborar, conferir e organizar documentos e relatórios.

Responsibilities

• Atuar como preposto em audiências na capital e na Grande São Paulo.
• Cadastros de processos e acompanhamento de andamentos.
• Solicitar documentos e esclarecimentos às áreas envolvidas.
• Organizar e encaminhar subsídios para defesas trabalhistas.
• Analisar, conferir e controlar documentos e informações.
• Controlar pautas de audiências e perícias.
• Conferir pautas semanalmente dos escritórios jurídicos parceiros.
• Prestar suporte às demandas do RH e elaborar distratos.

Skills

Direito

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Education

Bacharelado em Direito

Graduação em andamento (7º semestre+)

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Jurídico para integrar nossa equipe e atuar no suporte às rotinas do Departamento Jurídico, contribuindo para a organização dos processos, o controle de prazos e documentos e o atendimento às demandas internas.

Buscamos um profissional organizado, proativo, atento aos detalhes e com boa comunicação, que tenha facilidade para administrar demandas simultâneas, trabalhar em equipe e lidar com informações confidenciais.

Principais responsabilidades:

• Atuar como preposto(a) em audiências na capital e na Grande São Paulo;
• Realizar cadastros de processos e acompanhar seus andamentos;
• Solicitar documentos e esclarecimentos às áreas envolvidas;
• Organizar e encaminhar subsídios para elaboração de defesas trabalhistas;
• Analisar, conferir e controlar documentos e informações;
• Controlar pautas de audiências e perícias;
• Conferir semanalmente as pautas dos escritórios jurídicos parceiros;
• Encaminhar orientações sobre audiências a prepostos(as) e testemunhas;
• Prestar suporte às demandas do RH;
• Elaborar termos aditivos e distratos;
• Monitorar e atualizar sistemas e planilhas de controle do Departamento Jurídico.

Requisitos e qualificações:

• Bacharelado em Direito concluído ou graduação em andamento, a partir do 7º semestre;
• Experiência anterior em atividades administrativas e/ou jurídicas, preferencialmente em departamentos jurídicos corporativos ou escritórios de advocacia;
• Conhecimento intermediário ou avançado do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook;
• Familiaridade com sistemas de gestão de processos e documentos;
• Conhecimento básico de rotinas processuais, acompanhamento de processos e controle de prazos;
• Boa redação e domínio da língua portuguesa;
• Habilidade para elaborar, conferir e organizar documentos, relatórios e controles administrativos.

Diferenciais:

• Conhecimento em TOTVS;
• Familiaridade com sistemas eletrônicos judiciais, especialmente PJe;
• Conhecimentos em Direito do Trabalho;
• Experiência com rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal;
• Vivência na organização de documentos e subsídios para elaboração de defesas trabalhistas.

Perfil comportamental:

• Organização, planejamento e atenção aos detalhes;
• Comunicação verbal e escrita clara e profissional;
• Proatividade, iniciativa e senso de urgência;
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;
• Capacidade de estabelecer prioridades e administrar demandas simultâneas;
• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
• Ética, discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;
• Flexibilidade, adaptabilidade e disposição para aprender;
• Autonomia para conduzir rotinas administrativas, respeitando as orientações do Departamento Jurídico;
• Maturidade profissional para lidar com situações sensíveis e cumprimento de prazos processuais.

Venha fazer parte da nossa equipe!

Se você possui perfil organizado, gosta de trabalhar com controles e documentos e deseja desenvolver sua carreira na área jurídica, essa oportunidade pode ser para você.