Assistente Administrativo - RP 20127 (20127)

Sistema Fiep; Irati; Híbrido; BRL 25 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Auxílio Creche

Cartão Viva Mais/Odontológico

Empréstimo Consignado PREVISC

Seguro de Vida

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte

Resumo da oferta

A Systema Fiep está recrutando para atuar em atividades administrativas na área de DOTEC, com suporte a gestão de projetos e controle de documentos. O trabalho envolve atuação em várias unidades no Paraná e uso de sistemas integrados como COMOS e Agidesk.

Requer formação técnica em Administração/Gestão, experiência em rotinas administrativas e familiaridade com MS Office, Power BI e documentação técnica. Horário comercial, CLT indeterminado, várias unidades do Sistema Fiep no estado.

Qualificações

• Formação técnica em Administração, Gestão ou áreas correlatas é desejável.
• Experiência em rotinas administrativas, controle de documentos ou apoio à gestão.
• Conhecimento básico em Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint e Power BI.
• Experiência com organização, arquivamento e atualização de documentos físicos e digitais.
• Conhecimento em controle e acompanhamento de solicitações e chamados.
• Facilidade para utilização de sistemas de gestão integrada.
• CNH B dentro do prazo de vigência é desejável.
• Conhecimento nos sistemas COMOS e Agidesk é um diferencial.
• Experiência com documentação técnica ou desenhos de engenharia é um diferencial.
• Para candidatos internos, atender aos critérios PL 0031 (4.2.3).

Responsabilidades

• A partir das demandas da DOTEC, atender rotinas administrativas.
• Apoiar a Gerência de Otimização e Engenharia nas atividades de projetos.
• Atender, via COMOS, solicitações de documentação técnica e desenhos.
• Gerenciar chamados abertos pelas áreas da Paraná Xisto no Agidesk.
• Controlar prazos e manter solicitantes informados.
• Arquivar e atualizar documentos físicos e digitais.
• Conservar registros e controles administrativos atualizados.
• Apoiar na elaboração de planilhas e relatórios.
• Executar outras atividades administrativas conforme as demandas.

Conhecimentos

MS Office

Excel

Power BI

PowerPoint

Formação académica

Técnico em Administração/Gestão ou áreas correlatas

Ferramentas

COMOS

Agidesk

Descrição da oferta de emprego

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.

Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.

Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Atender às demandas administrativas da DOTEC;
• Apoiar a Gerência de Otimização e Engenharia nas atividades e demandas de projetos;
• Atender, por meio do sistema COMOS, às solicitações de documentação técnica e desenhos;
• Gerenciar e acompanhar os chamados abertos pelas áreas da Paraná Xisto no sistema Agidesk;
• Controlar prazos e manter os solicitantes informados sobre o andamento dos chamados;
• Controlar, arquivar, organizar e atualizar documentos físicos e digitais da área;
• Manter os registros e controles administrativos atualizados;
• Apoiar a elaboração de planilhas, relatórios e demais documentos;
• Executar outras atividades administrativas e de apoio à gestão, conforme as demandas da contratante.

Quaissãoosprincipaisrequisitos?

• Desejável formação técnica em Administração, Gestão, ou áreas correlatas;
• Experiência profissional em rotinas administrativas, controle de documentos e/ou apoio à gestão;
• Conhecimento básico em Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint e Power BI;
• Experiência com organização, arquivamento e atualização de documentos físicos e digitais;
• Conhecimento em controle e acompanhamento de solicitações e chamados;
• Facilidade para utilização de sistemas de gestão integrada;
• Desejável CNH B - dentro do prazo de vigência;
• Será um diferencial ter conhecimento nos sistemas COMOS e Agidesk;
• Experiência com documentação técnica, desenhos de engenharia, atividades de apoio a projetos será um diferencial;
• Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3).

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:

Local de trabalho da vaga: Sesi São Mateus do Sul - (R. Maria Paulina Wolter, 2050 - VILA PROHMANN, São Mateus do Sul - PR, 83900-000).

Em caso de Reaproveitamento podemos consider2ar os demais endereços:

UNIAO DA VITORIA - R. Mal. Deodoro da Fonseca, 70 - Centro, União da Vitória - PR, 84600-115;

PONTA GROSSA - Av. João Manoel dos Santos Ribas, 405 - Nova Rússia, Ponta Grossa - PR, 84051-410;

Horário: Das 07:30 às 12:00 e das 13:30 às 17:00 (Segunda a Sexta) –40 horas semanais.

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Tipo de contrato:CLT Indeterminado.

Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):

Triagem RH - Triagem do Gestor - Solicitação Documentos Comprobatórios - Entrevista RH + Entrevista de Validação - Admissão.

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 14/08/2026 até 16/08/2026.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.

• - Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
• - Auxílio Creche
• - Cartão Viva Mais/Odontológico
• - Empréstimo Consignado PREVISC
• - Plano de Saúde
• - Previdência Privada
• - Programa Bem - Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
• - Seguro de Vida
• - Serviços de Educação/ Descontos
• - Vale Refeição/Alimentação
• - Vale Transporte