Assistente administrativo - RP 19085 (19085)

Sistema Fiep; São Mateus; Híbrido; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Vale Transporte

Auxílio Creche

Seguro de Vida

Cartão Viva Mais

Resumo da oferta

A Sistema Fiep está abrindo vaga para atuação administrativa e operacional, com foco em faturamento e suporte às operações de carregamento e descarregamento de produtos, em SESI-SAO MATEUS SUL, São Mateus do Sul (PR).

Principais atividades: emissão de notas fiscais eletrônicas, conferência de documentos, organização de arquivos, programação de carregamentos rodoviários e elaboração de relatórios diários e mensais.

Qualificações

• Ensino médio completo; formação técnica desejável em áreas correlatas.
• Experiência em faturamento, controle logístico e suporte a operações de carregamento e descarregamento.
• Conhecimento básico de MS Office, Power BI e SAP SD.

Responsabilidades

• Operacionalização da Fila de Carga e Descarga.
• Emissão de notas fiscais eletrônicas e conferência de documentos.
• Organização, envio, conferência e arquivamento de documentos.
• Programação de carregamentos rodoviários e pesagem de veículos.
• Emissão de relatórios diários e mensais das operações de faturamento.

Conhecimentos

Experiência administrativa

Faturamento

Logística

Planilhas/BI

Formação académica

Ensino médio completo

Formação técnica desejável

Ferramentas

Microsoft Office

Power BI

SAP SD

Descrição da oferta de emprego

Sistema Fiep também é sinônimo de Educação e Capacitação. Unindo formação empreendedora, professores experientes e unidades distribuídas pelo Paraná, o Sistema Fiep prepara crianças, jovens e adultos para os desafios acadêmicos e profissionais. Se você deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Operacionalização da Fila de Carga e Descarga
• Disponibilidade de Estoque / Certificação de Produtos
• Emissão de Documentos Fiscais e Correlatos
• Abertura e preparação dos sistemas que suportam o processo de faturamento.
• Emissão de notas fiscais eletrônicas nos modais de transporte
• Registro (entrada) de notas fiscais nos sistemas da CONTRATANTE dentro dos prazos estipulados pela fiscalização conforme requisitos legais, de apropriação de estoque etc.
• Elaboração de cartas de correção - Quando demandado.
• Emissão de notas fiscais complementares.
• Conferência detalhada dos dados das notas fiscais.
• Organização, envio, conferência e arquivamento de documentos;
• Programação de carregamentos rodoviários;
• Pesagem de veículos automotores e emissão de comprovante;
• Consulta e alimentação de dados em planilhas eletrônicas;
• Acesso e utilização da chave de bandeja/email do Faturamento;
• Registro das solicitações dos clientes relativas ao processo de faturamento, encaminhando-as ao solucionador ou solucionando-as nos casos pré-definidos;
• Emissão de relatórios de fechamentos diários e mensais das operações de faturamento, preenchimento de planilhas de controle, recebimento de produtos e pesagens, conforme solicitação da Fiscalização;
• Cadastramento de veículos e motoristas nos sistemas;
• Verificação e conferência da conformidade dos documentos de veículos, motoristas, situação fiscal dos clientes/transportadoras e quaisquer outros itens que se façam necessários para a emissão regular da nota fiscal;
• Comunicação e registro dos desvios de segurança dos motoristas;
• Conferência periódica do funcionamento / precisão das balanças;
• Emissão de conhecimento de transporte para carregamentos quando solicitado pela fiscalização;
• Emissão de comunicados/publicações no Canal Cliente, outros mediante solicitação da fiscalização;
• Outras atividades inerentes a área mediante solicitação da área de Negócios.

Quais são os principais requisitos?

• Ensino médio completo;
• Desejável formação técnica em Mecânica, Elétrica, Segurança do Trabalho, Química, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Desejável experiência na área administrativa e operacional, com foco em faturamento, controle logístico e suporte às operações de carregamento e descarregamento de produtos;
• Conhecimento básico em aplicativos do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Power BI);
• Conhecimento básico em SAP – módulo SD, contemplando, no mínimo, pedidos de vendas, lançamentos de notas fiscais, saída e entrada de mercadoria e emissão de nota fiscal;
• Facilidade para utilização de sistemas de gestão integrada.

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:

Local de trabalho da vaga: SESI-SAO MATEUS SUL - R. Maria Paulina Wolter, 2050 - VILA PROHMANN, São Mateus do Sul - PR, 83900-000

Horário: Segunda a sexta das 10:00 às 14:00 e das 15:00 às 19:00 e sábados por escala das 10:00 ás 14:00– 44h semanais.

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):

Triagem RH - Triagem do Gestor - Solicitação documentos comprobatórios +- Entrevista RH + Entrevista Validação + Apresentação de case - Admissão.

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 16/03/2026 a 23/03/2026.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

• - Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
• - Auxílio Creche
• - Cartão Viva Mais/Odontológico
• - Empréstimo Consignado PREVISC
• - Plano de Saúde
• - Previdência Privada
• - Programa Bem - Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
• - Seguro de Vida
• - Serviços de Educação/ Descontos
• - Vale Refeição/Alimentação
• - Vale Transporte