Assistente Administrativo (Qualidade)

Subsea7; Rio das Ostras; Presencial; BRL 33 000 - 67 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Subsea7 está buscando um profissional para apoiar a manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) e do Sistema de Gestão Integrado (SGI). O papel envolve controle de documentos, atualização de indicadores e elaboração de dashboards para tomada de decisão.

Você trabalhará com equipes across áreas, contribuindo para a conformidade com ISO 9001:2015, auditorias, geração de relatórios e melhoria contínua do desempenho organizacional. Requer Excel avançado, Power BI e inglês intermediário.

Qualificações

• Necessário experiência com gestão da qualidade ISO 9001.
• Conhecimento em Power BI, Power Query, SharePoint e Power Automate.
• Excel avançado e habilidade de análise de dados.
• Inglês intermediário.
• Boa organização e comunicação.

Responsabilidades

• Apoiar a manutenção do SGQ e SGI, controle de documentos e indicadores.
• Elaborar dashboards em Excel/Power BI e apoiar auditorias.
• Apoiar atualização de procedimentos, instruções de trabalho e formulários.
• Contribuir para melhoria de processos e automação com IA.
• Apoiar planos de ação e tratamento de não conformidades.
• Gerar relatórios gerenciais para liderança.

Conhecimentos

Excel Avançado

Análise de dados

Organização

Boa comunicação

Controle de documentos

IA

ISO 9001

Inglês intermediário

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Sistemas de Informação ou áreas correlatas

Ferramentas

Power BI

Power Query

SharePoint

Power Automate

ChatGPT

Copilot

VBA

Descrição da oferta de emprego

Descrição Sumária

Responsável por apoiar a manutenção e a melhoria contínua do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), realizando o controle de documentos, atualização de indicadores, elaboração de dashboards e suporte às auditorias, contribuindo para a disponibilização de informações confiáveis para a tomada de decisão e o atendimento aos requisitos legais, normativos e dos clientes. Atua de forma integrada com todas as áreas da empresa, contribuindo para a padronização dos processos, conformidade do Sistema de Gestão Integrado (SGI) e melhoria contínua do desempenho organizacional.

What will you be doing?

Descrição Sumária

Responsável por apoiar a manutenção e a melhoria contínua do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), realizando o controle de documentos, atualização de indicadores, elaboração de dashboards e suporte às auditorias, contribuindo para a disponibilização de informações confiáveis para a tomada de decisão e o atendimento aos requisitos legais, normativos e dos clientes. Atua de forma integrada com todas as áreas da empresa, contribuindo para a padronização dos processos, conformidade do Sistema de Gestão Integrado (SGI) e melhoria contínua do desempenho organizacional.

Responsabilidades e desafios

• Apoiar a administração e controle de documentos do Sistema de Gestão Integrado (SGI).
• Suportar a elaboração, atualização e monitoramento de indicadores de desempenho (KPIs).
• Apoiar o desenvolvimento e manter atualização de dashboards em Excel , Power BI, SharePoint e Power Automate.
• Contribuir para a otimização de processos, geração de análises e automação de atividades através do uso de ferramentas de inteligência artificial.
• Apoiar na implementação e manutenção da ISO 9001:2015.
• Apoiar a preparação e acompanhamento de auditorias internas e externas.
• Acompanhar o controle de planos de ação e tratamento de não conformidades.
• Apoiar a elaborar relatórios gerenciais e apresentações para a liderança.
• Atualizar procedimentos, instruções de trabalho e formulários.
• Apoiar as áreas operacionais na análise de dados e melhoria dos processos.
• Contribuir para o cumprimento dos procedimentos internos do Sistema de Gestão.

What experience would we like you to have?

Formação

• Ensino Médio Completo
• Desejável ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Sistemas de Informação ou áreas correlatas.

Conhecimentos Necessários

• Desejável conhecimento na ISO 9001:2015
• Desejável conhecimento em ferramentas de IA (Microsoft Copilot, ChatGPT ou similares)
• Excel Avançado
• Conhecimento em Power BI, Power Query, Share Point e Power Automate ou VBA
• Vivência com controle de documentos
• Inglês intermediário
• Facilidade para análise de dados
• Organização e boa comunicação
• Desejável curso de Auditor Interno ISO 9001
• Desejável conhecimento de com Sistema de Gestão Integrado (SGI), preferencialmente no segmento de óleo e gás
• Conhecimento em indicadores de desempenho e melhoria contínua
• Familiaridade com sistemas de gestão documental (SharePoint)