Assistente Administrativo (Pós – Compras)

FIPT; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de pesquisas tecnológicas em São Paulo está em busca de um apoio nas atividades operacionais e administrativas do Núcleo de Pós-Compras. O candidato ideal deve ter CNH categoria B e experiência desejável em compras ou logística, com habilidades em organização e comunicação. A faixa salarial é de R$ 4.000,00 a R$ 4.830,00 e o trabalho será no IPT em São Paulo.

Qualificações

• Possuir Carteira Nacional de Habilitação (CNH) categoria B válida.
• Desejável experiência anterior na área de compras, logística ou processos administrativos.

Responsabilidades

• Acompanhar o status das entregas de bens e serviços contratados.
• Controlar o recebimento físico e/ou documental dos itens adquiridos.
• Verificar a conformidade das entregas e registrar não conformidades.
• Apoiar na gestão de documentos pós-compra.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo ou cursando Administração, logística ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Excel)

Sistemas de gestão (ERP)

Descrição da oferta de emprego

Sumário:

Apoiar nas atividades operacionais e administrativas do Núcleo de Pós-Compras, garantindo o acompanhamento eficiente dos processos após a formalização da compra, assegurando a conformidade nas entregas e o suporte aos parceiros FIPT.

Descrição das Atividades:

• Acompanhar o status das entregas de bens e serviços contratados junto aos fornecedores, conforme os prazos estabelecidos nos pedidos.
• Controlar o recebimento físico e/ou documental dos itens adquiridos, em conjunto com os solicitantes ou almoxarifado.
• Verificar a conformidade das entregas, identificando possíveis divergências, avarias ou des-cumprimento contratual.
• Registrar e tratar as não conformidades, acionando os fornecedores, unidades solicitantes e áreas responsáveis.
• Apoiar a gestão de documentos pós-compra, como comprovantes de entrega, notas fiscais e relatórios de recebimento.
• Realizar a interface com o setor financeiro, encaminhando documentos e informações para validação e liberação de pagamento.
• Organizar e arquivar eletronicamente os documentos do processo, garantindo rastreabili-dade e conformidade com os procedimentos institucionais.
• Atender às solicitações dos parceiros, prestando suporte relacionado às entregas, pendên-cias e demais demandas do processo de pós-compras.
• Lançar e atualizar informações em sistemas internos e planilhas de controle, garantindo a integridade dos dados.
• Apoiar na elaboração de relatórios de desempenho do setor, contribuindo com dados e indi-cadores sobre atrasos, não conformidades e prazos de entrega.
• Participar de reuniões de alinhamento com áreas envolvidas (compras, financeiro, unidades solicitantes), quando necessário.
• Cumprir os procedimentos normativos e de qualidade vigentes, contribuindo para a melho-ria contínua dos processos.
• Atuar ativamente em conjunto com a área Fiscal, na análise de documentos fiscais emitidos contra a FIPT, que não estiverem lançadas nos sistemas de gestão da fundação.
• Consulta aos portais da prefeitura de SP e Secretaria da Fazenda para manifestação e con-trole das notas fiscais.

Pré-Requisitos do Cargo:

• Obrigatório: possuir Carteira Nacional de Habilitação (CNH) categoria B válida.
• Desejáveis: Desejável experiência anterior na área de compras, logística, atendimento ou pro-cessos administrativos similares e Pacote Office (especialmente Excel); Sistemas de gestão (ERP) será considerado um diferencial.

Formação: Ensino médio completo ou cursando Administração, logística ou áreas correlatas.

Habilidades: Ser responsável, proativo, organizado, com atenção aos detalhes, boa comunicação, comprometido com prazos e colaborativo no trabalho em equipe.

Faixa Salarial: R$ 4.000,00 à 4.830,00

Local de Trabalho: IPT – Instituto de Pesquisas Tecnológicas – Endereço: Av. Prof. Almeida Prado, 532 – Cidade Universitária – São Paulo – SP.