Assistente Administrativo Pleno | Backoffice e Rotinas

SINGULARH; São Paulo; Híbrido; BRL 44 640 - 66 960; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-refeição

Vale-transporte

Assistência médica

Dia de trabalho remoto

Resumo da oferta

A SINGULARH em São Paulo está buscando um Assistente Administrativo Pleno. O candidato fará parte de uma equipe colaborativa, atuando no apoio a áreas-chave e garantindo eficiência nos processos administrativos.

É essencial ter experiência anterior na função, domínio do pacote Office e boa comunicação. Oferecemos benefícios competitivos e um ambiente de trabalho híbrido, focando no desenvolvimento profissional.

Qualificações

• Experiência prévia como Assistente Administrativo Pleno ou função similar.
• Disponibilidade para modelo de trabalho híbrido.
• Capacidade de análise de dados em planilhas.
• Conhecimentos básicos em rotinas financeiras.

Responsabilidades

• Atendimento ao cliente via e-mail e telefone.
• Realização de reuniões com gestores.
• Suporte administrativo a áreas internas.
• Apoio na melhoria de processos administrativos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação escrita

Domínio de Excel

Atenção a detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino técnico ou superior em andamento em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas ERP

CRMs

Descrição da oferta de emprego

Se você é organizado, gosta de rotina bem estruturada e quer atuar em uma empresa em crescimento, esta oportunidade é para você. Buscamos um Assistente Administrativo Pleno para fortalecer nossa operação e garantir que os processos fluam com eficiência e qualidade.

Você fará parte de uma equipe colaborativa, com liderança próxima e foco em melhoria contínua, apoiando áreas-chave do negócio e contribuindo diretamente para a tomada de decisão com informações confiáveis.

Responsabilidades

• Atendimento ao cliente (empresas) via e-mail, telefone;
• Realização de reuniões com gestores;
• Elaboração de planilhas e controles;
• Contato com áreas internas da organização para solução de problemas;
• Apoio aos Analistas e Consultores nas tratativas de abertura de vagas e demandas das empresas parceiras;
• Realizar lançamentos, conferências e apoio a controles financeiros básicos;
• Dar suporte administrativo às áreas internas (comercial, financeira, RH etc.);
• Apoiar na melhoria e padronização de processos administrativos.

Requisitos obrigatórios

• Experiência prévia como Assistente Administrativo Pleno ou função similar;
• Ensino médio completo; desejável ensino técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas correlatas;
• Domínio de pacote Office, especialmente Excel e Outlook;
• Organização, atenção a detalhes e habilidade com rotinas e prazos;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Disponibilidade para modelo de trabalho híbrido.

Diferenciais

• Experiência em ambientes corporativos de médio ou grande porte;
• Vivência com sistemas ERP ou CRMs;
• Conhecimentos básicos em rotinas financeiras (contas a pagar/receber, faturamento);
• Participação em projetos de melhoria de processos administrativos;
• Capacidade de análise de dados em planilhas e geração de insights.

Benefícios

Oferecemos ambiente estruturado, com liderança acessível e foco em desenvolvimento profissional. Pacote de benefícios competitivo, compatível com o mercado CLT, incluindo vale-refeição/vale-alimentação, vale-transporte, assistência médica e dia de trabalho remoto em modelo híbrido. Você terá acesso a treinamentos internos, possibilidade de crescimento na área administrativa e participação em projetos que impactam diretamente a eficiência da empresa.