Assistente Administrativo Pessoal

Empresa de Consultoria para Clínicas Médicas; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria dinâmica está em busca de um profissional para fornecer suporte administrativo e financeiro essencial. Neste papel, você será o elo fundamental na organização do escritório, gerenciando tarefas como lançamentos financeiros, compras e recepção de clientes. Se você é organizado, proativo e possui habilidades de comunicação excepcionais, esta é uma oportunidade perfeita para fazer parte de uma equipe que valoriza a eficiência e a excelência no atendimento. Junte-se a um ambiente colaborativo onde suas contribuições farão a diferença.

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e financeiro, com foco em organização e eficiência.
• Habilidade em gerenciar agendas e realizar tarefas pessoais e profissionais.

Responsabilidades

• Realizar lançamentos financeiros e controlar o fluxo de caixa.
• Organizar documentos, agendar compromissos e apoiar a CEO em suas atividades.

Conhecimentos

Gestão Financeira

Organização de Documentos

Comunicação

Atendimento ao Cliente

Agendamento

Formação académica

Ensino Superior em Administração

Ensino Superior em Economia

Ensino Superior em Ciências Contábeis

Descrição da oferta de emprego

Responsável por fornecer suporte administrativo, secretarial e financeiro essencial para a consultoria, atuando como um elo fundamental na organização e eficiência do escritório, além de prestar assistência direta à CEO.

Principais Responsabilidades:

1. Financeiro: Realizar lançamentos de contas a pagar e receber, emitir notas fiscais e boletos, controlar o fluxo de caixa básico, auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, contatar fornecedores e organizar documentos financeiros.
2. Compras: Cotar preços, realizar compras, acompanhar entregas e controlar o estoque de materiais de escritório.
3. Administrativo e Secretarial: Organizar e manter arquivos e documentos, agendar e confirmar compromissos, elaborar atas e documentos, organizar o escritório, apoiar em eventos, gerenciar a agenda da CEO, filtrar comunicações e preparar apresentações.
4. Recepção: Recepcionar clientes, direcioná-los, oferecer suporte, café, água e manter a área de recepção organizada.
5. Assistência Pessoal à CEO: Gerenciar a agenda pessoal, organizar viagens e realizar tarefas e compras pessoais sob demanda.

Formação: Ensino superior em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.

Forma de Contratação

Horário de Trabalho

Descrição