Assistente Administrativo | Perfil Tech/Data

Correa Porto Sociedade de Advogados; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de advocacia em São Paulo busca um Assistente Administrativo da Diretoria Executiva para suporte em rotinas administrativas e financeiras. O candidato ideal deve ter perfil analítico, domínio de ferramentas digitais e habilidade em modernização de processos. O trabalho envolve automação de tarefas e uso inteligente de dados, com oportunidades de desenvolvimento em um ambiente inovador.

Serviços

Ambiente inovador

Autonomia

Oportunidades reais de desenvolvimento

Contato direto com a Diretoria Executiva

Cultura colaborativa

Qualificações

• Excel avançado, incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Iniciativa para resolução de problemas.

Responsabilidades

• Apoiar a Diretoria Executiva em tarefas administrativas e financeiras.
• Criar e manter planilhas avançadas, dashboards e relatórios gerenciais.
• Automatizar processos e propor melhorias baseadas em dados.

Conhecimentos

Comunicação

Raciocínio Lógico

Perfil Analítico

Formação académica

Formação técnica ou superior em Administração

Tecnologia da Informação

Sistemas de Informação

Ciências de Dados

Ferramentas

Google Workspace

Power BI

Notion

Monday

Trello

Zapier

Make

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) profissional com perfil Tech/Data para atuar como Assistente Administrativo da Diretoria Executiva, com papel estratégico no suporte a rotinas administrativas, financeiras e operacionais. Buscamos alguém proativo(a), comunicativo, com raciocínio lógico, domínio de ferramentas digitais e olhar voltado à modernização de processos, automação de tarefas e uso inteligente de dados no dia a dia.

Principais Atividades:

• Apoiar a Diretoria Executiva em tarefas administrativas e financeiras;
• Controlar informações, agendas, documentos e indicadores de gestão;
• Criar e manter planilhas avançadas, dashboards e relatórios gerenciais;
• Apoiar no uso e melhoria de ferramentas de gestão (ERP, CRM, plataformas digitais);
• Automatizar processos e propor melhorias baseadas em dados;
• Organizar apresentações, relatórios e materiais executivos.

Requisitos:

• Formação técnica ou superior (cursando ou concluída) em Administração, Tecnologia da Informação, Sistemas de Informação, Ciências de Dados ou áreas correlatas;
• Excel avançado (incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos);
• Familiaridade com ferramentas digitais como Google Workspace, Power BI, Notion, Monday, Trello, entre outras;
• Conhecimento básico em automações (Zapier, Make, scripts ou IA generativa);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Perfil analítico, organizado e com iniciativa para resolução de problemas.

Diferenciais:

• Experiência anterior em suporte executivo;
• Conhecimento em fluxos de trabalho administrativos e financeiros;
• Familiaridade com IA generativa (como ChatGPT) aplicada ao dia a dia profissional;
• Noções de programação, APIs ou lógica de sistemas;
• Interesse por inovação, gestão por dados e transformação digital.

O que oferecemos:

• Ambiente inovador, com autonomia e oportunidades reais de desenvolvimento;
• Contato direto com a Diretoria Executiva e participação em projetos estratégicos;
• Cultura colaborativa e voltada para resultados;

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