Assistente Administrativo - Penha - RJ

Clima Rio; Conservatória; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Clima Rio, líder em vendas, montagem e manutenção de câmaras frigoríficas e distribuição de peças para climatização, busca um Assistente Administrativo para atuar na Penha, RJ. A vaga é presencial de segunda a sexta, 08h às 18h, com atuação integrada aos departamentos e suporte às rotinas administrativas.

O profissional fará gestão de agendas, controle de documentos, elaboração de relatórios e apoio em compras e pagamentos, com domínio do pacote Office e ERP SAP/Totvs.

Qualificações

• Formação em Administração ou áreas correlatas.
• Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Boa organização e atenção aos detalhes.
• Habilidade em comunicação.
• Conhecimento em ERP (SAP, Totvs, ou similares).
• Habilidades com Excel.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas, reuniões e logística de viagens.
• Controlar documentos, arquivos e processos internos.
• Manter atualizados relatórios financeiros e operacionais.
• Atuar como ponto de contato entre departamentos, gestores, etc.
• Fazer o lançamento de notas fiscais assim como a programação de pagamentos.
• Fazer compras de insumos, produtos de utilização da unidade.
• Apoiar de forma generalistas nas rotinas administrativas do departamento administrativo.

Conhecimentos

Gestão de agendas

Logística de viagens

Controle de documentos

Relatórios financeiros

Comunicação entre departamentos

Notas fiscais e pagamentos

Compras

Suporte administrativo

Excel

Formação académica

Administração

Ferramentas

SAP

Totvs

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um Assistente Administrativo para atuar na Penha, RJ. A vaga é presencial de segunda a sexta feira das 08 as 18 horas

• Gerenciar agendas, reuniões e logística de viagens
• Controlar documentos, arquivos e processos internos
• Manter atualizados relatórios financeiros e operacionais
• Atuar como ponto de contato entre departamentos, gestores, etc.
• Fazer o lançamento de notas fiscais assim como a programação de pagamentos
• Fazer compras de insumos, produtos de utlização da unidade
• Apoiar de forma generalistas nas rotinas administrativas do departamento administrativo

• Formação em Administração ou áreas correlatas
• Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Boa organização e atenção aos detalhes
• Habilidade em comunicação
• Conhecimento em ERP (SAP, Totvs, ou similares)
• Habilidades com Excel.

Somos uma empresa líder em vendas, montagem e manutenção de câmaras frigoríficas e distribuição de peças para o segmento de condicionadores de ar. No Grupo Clima Rio também oferecemos soluções completas em sistemas de climatização de ambientes, refrigeração comercial, refrigeração automotiva e energia solar. Ao todo, são mais de 30 categorias de produtos disponíveis no site, televendas, aplicativo ou em uma das nossas 28 lojas.Contamos com uma estrutura de lojas distribuídas entre os estados do Rio de Janeiro, São Paulo, Goiás, Distrito Federal, Minas Gerais, Espírito Santo, Rio Grande do Sul, Ceará, Bahia, Pernambuco, Santa Catarina e Paraíba. Além de 3 centros de distribuição e um time de mais de 1100 funcionários.