ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - PCD

MegaGiro Distribuidora de Bebidas; Governador Valadares; Presencial; BRL 22 320 - 39 060; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma distribuidora de bebidas está em busca de um profissional para manter a organização do ambiente de trabalho e gerenciar processos administrativos. As principais responsabilidades incluem analisar registros de ponto, controlar a entrega de EPIs, gerenciar admissões e demissões, e interagir com visitantes. Além disso, o profissional deverá emitir documentos para órgãos públicos e lançar notas fiscais. A posição requer proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

Responsabilidades

• Manter a organização do ambiente de trabalho e realizar orçamentos para manutenção.
• Analisar o registro de ponto diariamente, informando inconsistências aos funcionários e gestores.
• Controlar fichas e entrega de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs).
• Gerenciar processos de admissão, demissão e integração de novos colaboradores.
• Atender o interfone e liberar o acesso de visitantes.
• Emitir documentos para órgãos públicos e acompanhar renovações.
• Solicitar compras de materiais de escritório, copa e limpeza conforme necessário.
• Lançar notas fiscais no livro fiscal e nas contas a pagar, enviando-as diariamente ao setor fiscal.
• Participar de reuniões em ambientes online e presencial.

Descrição da oferta de emprego

• Manter a organização do ambiente de trabalho e realizar orçamentos para manutenção.
• Analisar o registro de ponto diariamente, informando inconsistências aos funcionários e gestores.
• Controlar fichas e entrega de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs).
• Gerenciar processos de admissão, demissão e integração de novos colaboradores.
• Atender o interfone e liberar o acesso de visitantes.
• Emitir documentos para órgãos públicos e acompanhar renovações.
• Solicitar compras de materiais de escritório, copa e limpeza conforme necessário.
• Lançar notas fiscais no livro fiscal e nas contas a pagar, enviando-as diariamente ao setor fiscal.
• Participar de reuniões em ambientes online e presencial.