ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - PCD

M.A. Máquinas; Curitiba; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A M.A. Máquinas, sediada em Curitiba, procura um assistente administrativo para atuar no atendimento presencial e telefônico, atualização de planilhas de orçados e acompanhamento de financiamentos. O cargo envolve cobranças, emissão de notas e gestão de cadastros.

Também envolve controle de estoques, documentos de contratos, conferência de cartões de ponto e apoio em processos de contratação/demissões e fechamento financeiro.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e telefônico
• Atualizar planilha de orçados
• Acompanhar processo de financiamento
• Controlar cobrança de juros em financiamento, quando necessário
• Acompanhar pendências nos bancos
• Realizar transferência de equipamentos
• Emitir NF de compra de equipamentos usados
• Atualizar planilha de equipamentos entregues
• Atualizar cadastro de clientes
• Arquivar contratos e NF's
• Monitorar e conferir registro de cartão ponto no sistema
• Dar entrada em Notas da Fábrica
• Realizar conferência de estoque físico x sistema e listas do depto. Comercial
• Conferir planilhas de Ordens de Serviço internas
• Reunir documentação para contratações e demissões
• Controlar AMS vendidos
• Emitir notas diversas
• Realizar procedimento agrega/desagrega
• Atualizar cadastros de clientes já existentes
• Controlar incentivos
• Controlar materiais retirados do almoxarifado e a chave do local
• Controlar planilhas de CNH'S
• Conferir se a venda já possui JDquote, caso não tenha, emitir
• Faturamento de equipamentos novos e usados; Controlar marcados entregues; Realizar vendas de seguros e cotações

Descrição da oferta de emprego

• Realizar atendimento presencial e telefônico;
• Atualizar planilha de orçados;
• Acompanhar processo de financiamento;
• Controlar cobrança de juros em financiamento, quando necessário;
• Acompanhar pendências nos bancos;
• Realizar transferência de equipamentos;
• Emitir NF de compra de equipamentos usados;
• Realizar controle de recebimento de incentivo da JD;
• Atualizar planilha de equipamentos entregues;
• Atualizar cadastro de clientes;
• Arquivar contratos e NF's;
• Monitorar e conferir registro de cartão ponto no sistema;
• Auxiliar na elaboração de Processos de Financiamento BB Esteira, BJD e Santander;
• Dar entrada em Notas da Fábrica;
• Realizar conferência de estoque físico x sistema e listas do departamento Comercial;
• Conferir planilhas de Ordens de Serviço internas;
• Reunir documentação para contratações e demissões, Unimed, etc;
• Controlar AMS vendidos;
• Emitir notas diversas: transferências, retiradas de usados, remessas de demonstração, etc;
• Realizar procedimento agrega/desagrega;
• Atualizar cadastros de clientes já existentes;
• Controlar incentivos;
• Controlar materiais retirados do almoxarifado e a chave do local;
• Controlar planilhas de CNH'S;
• Conferir se a venda já possui JDquote, caso não tenha, emitir;
• Faturamento de equipamentos novos e usados; Controlar marcados entregues; Realizar vendas de seguros e cotações;
• Cidade: Curitiba - Paraná