Assistente Administrativo (PCD)

Cidadania4u; Brasília; On-site; BRL 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação/refeição

Vale transporte

Plano de saúde com coparticipação

Plano odontológico

Seguro de vida

Wellhub (Gympass)

Convênio com SESC

Parceria com OnHappy

Day-Off no aniversário

Licença maternidade e paternidade est6

Job summary

Time4u está contratando para atuar na área administrativa, auxiliando na coleta, organização e conferência de documentos de cidadania. O regime é CLT, com horário comercial, local no shopping Águas Claras, Brasília.

O colaborador fará interface com clientes, rotinas de registro, atendimento via e-mail/WhatsApp/telefone e suporte aos setores jurídico, tradução e registros civis. Interessados devem ter ensino médio completo, curso superior desejável, conhecimentos básicos de Word/Excel/Outlook, e

Qualifications

• Requisito: ensino médio completo.
• Superior cursando desejável.
• Uso básico de pacote Office (Word/Excel/Outlook).
• Informática intermediária para manuseio de sistemas internos e organização de documentos.

Responsibilities

• Buscar, coletar, organizar e arquivar documentos necessários para os processos de cidadania.
• Garantir a conformidade documental conforme requisitos legais.
• Atualizar e manter registros nos sistemas internos.
• Esclarecer dúvidas e fornecer suporte aos clientes durante o processo.
• Criar relacionamento próximo com clientes e stakeholders garantindo comunicação clara e eficiente.
• Facilitar a comunicação entre departamentos envolvidos no processo.

Skills

Pacote Office

Word

Excel

Outlook

Organização

Atendimento ao Cliente

Education

Ensino médio completo

Superior cursando

Tools

Sistemas internos

Gestão de Documentos

Job description

Já pensou em trabalhar em uma empresa certificada pelo Great Place to Work? No Time4u, temos a missão de tornar o processo de conquista da dupla cidadania mais acessível, simples e transparente. Somos uma das maiores empresas de cidadania europeia do Brasil, impulsionados pela inovação e pelo desejo de transformar vidas.

Ao se juntar ao Time4u, você fará parte de uma equipe que não apenas facilita o acesso a novos horizontes, mas também faz a diferença na vida de quem busca um futuro melhor.

Valorizamos a diversidade! Acreditamos que um ambiente inclusivo é fundamental para a inovação e para o nosso crescimento contínuo. Nossas portas estão abertas para talentos de todos os perfis, sem exceção.

Se você deseja crescer em um lugar onde seu trabalho é valorizado e sua trajetória é reconhecida, venha ser um Cidadanier no Time4u!

Responsabilidades e atribuições

• Buscar, coletar, organizar e arquivar documentos necessários para os processos de cidadania;
• Garantir a conformidade documental conforme requisitos legais;
• Atualizar e manter registros nos sistemas internos;
• Esclarecer dúvidas e fornecer suporte aos clientes durante o processo;
• Criar um relacionamento próximo com os clientes e stakeholders garantindo comunicação clara e eficiente;
• Facilitar a comunicação entre departamentos envolvidos no processo;
• Garantir o fluxo adequado de informações e documentos entre áreas (jurídico, tradução, registros civis, etc.);
• Apoiar atividades administrativas para garantir a eficiência nos processos;
• Monitorar etapas e prazos dos processos de cidadania, garantindo conformidade e eficiência;
• Realizar o acompanhamento de métricas e indicadores para garantir entregas no prazo;
• Verificar a integridade e conformidade dos documentos enviados pelos clientes;
• Elaborar relatórios de conformidade e apontar ajustes necessários;
• Identificar riscos e propor soluções em casos específicos;
• Atender clientes garantindo alinhamento e satisfação;
• Oferecer suporte à gestão em atividades operacionais e administrativas, colaborando no treinamento de novos colaboradores.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo - Exigível;
• Superior Cursando - Desejável;
• Pacote Office (Básico);
• Uso de Word, Excel e Outlook para organização de documentos e comunicação;
• Informática (Intermediário);
• Navegação em sistemas internos, pesquisa e manipulação de arquivos digitais;
• Gestão de Documentos (Básico);
• Organização, arquivamento e conferência de certidões, traduções e documentos consulares;
• Atendimento ao Cliente (Intermediario) → Comunicação clara e objetiva via e-mail, WhatsApp e telefone.

Informações adicionais

Benefícios:

• Vale alimentação/refeição;
• Vale transporte;
• Plano de saúde com coparticipação;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Wellhub (Gympass – plataforma de bem-estar);
• Programa Educacional (Convênio com a Cruzeiro do Sul; Università4u – Universidade Corporativa);
• Convênio com o SESC;
• Parceria com OnHappy;
• Day-Off no aniversário;
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• Auxílio creche/Filho excepcional.

Regime de contratação: CLT (Efetivo).

Horário: De segunda a sexta, das 9h às 18h.

Local: Águas Claras Shopping.

Salário: R$ 1.964,77.