Assistente Administrativo - Patimônio Imobiliário

SANTA CASA DE MISERICORDIA DE SÃO PAULO; São Paulo; On-site; BRL 56,000 - 100,000; Full time

Job summary

A SANTA CASA DE MISERICORDIA DE SÃO PAULO busca quem coordene a gestão administrativa e financeira de condomínios vinculados aos imóveis da carteira, incluindo contas a pagar/receber, tributos e manutenções.

O papel envolve gestão de locações, negociações, cobrança, vistorias, entrega e devolução de chaves, bem como interface com locatários, proprietários e parceiros para garantir a continuidade das operações imobiliárias.

Qualifications

• Requisitos indispensáveis: graduação em Administração, Economia, Arquitetura, Engenharia ou áreas afins.
• Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras, com contas a pagar/receber e controle de despesas imobiliárias.
• Capacidade de acompanhar negociações, demandas operacionais e processos de locação e venda de imóveis.
• Análise básica de relatórios imobiliários, financeiros e indicadores da carteira de imóveis.
• Capacidade de interface com áreas financeiras, jurídicas e operacionais para fluxo de processos imobiliários.

Responsibilities

• Gestão administrativa e financeira dos condomínios vinculados aos imóveis da carteira.
• Controle de contas a pagar e a receber, incluindo despesas condominiais, tributos, seguros e manutenções.
• Gestão das locações: ocupação, vigência, recebimentos, inadimplência e renovações.
• Interface com a equipe financeira para fluxo de pagamentos via Santa Digital.
• Atendimento e interface com locatários, proprietários, administradoras e parceiros.
• Coordenação de entrega/devolução de chaves, vistorias e encerramento de contratos.
• Acompanhamento de visitas para venda/locação e follow-up das negociações.
• Interface com plataformas de administração imobiliária para locações, repasses e cobranças.

Skills

Negociação

Comunicação eficaz

Interface com equipes

Gestão de contratos

Education

Graduação em Administração/Economia/Arquitetura/Engenharia

Tools

Santa Digital

Job description

Principais responsabilidades:

• Gestão administrativa e financeira dos condomínios vinculados aos imóveis da carteira;
• Controle de contas a pagar e a receber, incluindo despesas condominiais, tributos, seguros, manutenções e demais obrigações dos imóveis;
• Gestão das locações, acompanhando ocupação, vigência contratual, recebimentos, inadimplência, reajustes, renovações e encerramentos de contratos;
• Interface com a equipe e financeira para controle dos fluxos de pagamentos e recebimento por meio da plataforma Santa Digital;
• Atendimento e interface contínua com locatários, proprietários, administradoras e demais parceiros envolvidos na operação imobiliária;
• Coordenação dos processos de entrega e devolução de chaves, vistorias, encerramento de contratos e transição de ocupação dos imóveis;
• Acompanhamento das visitas para venda e locação, realizando follow-up com os envolvidos e garantindo a continuidade das negociações;
• Interface com plataformas de administração imobiliária, para acompanhamento de locações, repasses financeiros, cobranças, manutenções e demandas operacionais.

Requisitos Indispensáveis:

• Cursando Graduação em Administração, Economia, Arquitetura, Engenharia ou áreas afins;
• Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras, incluindo contas a pagar e a receber, conciliações e controle de despesas imobiliárias;
• Capacidade de acompanhar negociações, demandas operacionais e processos relacionados a locação e venda de imóveis;
• Conhecimento básico na análise de relatórios imobiliários, financeiros e indicadores de desempenho da carteira de imóveis;
• Capacidade de interface com áreas financeiras, jurídicas e operacionais para garantir o adequado fluxo dos processos imobiliários;

Requisitos Desejáveis:

• Conhecimento das regras contratuais aplicáveis a locação, administração e comercialização de imóveis;
• Conhecimento da documentação imobiliária, incluindo IPTU, matrículas, certidões negativas (CNDS), escrituras e demais documentos relacionados;
• Desejável experiência na utilização de plataformas digitais de administração, comercialização e locação de imóveis;

Horário de trabalho/ carga horária Segunda à Sexta - 08:00hs às 17:00hs