Analista de Contratos I

Helbor Empreendimentos SA; Mogi das Cruzes; Remote; BRL 33,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Refeição

Assistência Médica

Assistência odontológica

Participação nos Resultados

Gympass

Zenklub

Espaço de descompressão equipado comví

Job summary

Helbor Empreendimentos SA procura profissional para atuar na análise e conferência de contratos, controle de pendências e suporte às equipes de imobiliárias, com interface com órgãos públicos e administradoras de condomínios.

A função envolve gestão de unidades em estoque/distrato, controle de despesas e atualização de informações nos sistemas, assegurando conformidade com procedimentos internos e prazos.

Qualifications

• Ensino superior completo em Direito, Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel, incluindo elaboração de planilhas, controles e análise de dados.
• Experiência com rotinas administrativas, controle de pagamentos e acompanhamento de despesas.
• Conhecimento em gestão de contratos, controle documental e cumprimento de prazos.
• Habilidade para elaborar controles, organizar informações e acompanhar pendências.
• Boa comunicação verbal e escrita para contato com administradoras de condomínios, órgãos públicos, clientes internos e externos.

Responsibilities

• Acompanhar e administrar os pagamentos de IPTU e taxas condominiais referentes às unidades em estoque/distrato.
• Manter contato com administradoras de condomínios e órgãos da Prefeitura para tratativas relacionadas às unidades.
• Realizar a conferência de contratos, geração e o cadastro de unidades nos sistemas corporativos.
• Emitir Autorizações de Pagamento (APs) e providenciar os encaminhamentos necessários para a efetivação dos pagamentos.
• Prestar suporte operacional e administrativo às demandas da área de Contratos, garantindo o cumprimento dos prazos e dos procedimentos internos.
• Auxiliar nas demandas correspondentes à equipe de vendas, imobiliárias e seus respectivos corretores

Skills

Excel

Gestão de contratos

Controle de pagamentos

Comunicação

Análise de dados

Education

Superior completo em Direito

Superior completo em Administração

Tools

Mega

Job description

Job description

Responsável pela análise e conferência de contratos, acompanhamento e regularização de pendências contratuais, atendimento e suporte às imobiliárias, além do controle das rotinas administrativas relacionadas às unidades imobiliárias em estoque/distrato, incluindo gestão de despesas, pagamentos, atualização de informações sistêmicas e interface com administradoras de condomínios, Prefeitura e áreas internas, assegurando a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e a conformidade com os procedimentos da empresa.

Main responsibilities

Principais responsabilidades

• Acompanhar e administrar os pagamentos de IPTU e taxas condominiais referentes às unidades em estoque/distrato;
• Manter contato com administradoras de condomínios e órgãos da Prefeitura para tratativas relacionadas às unidades;
• Realizar a conferência de contratos, geração e o cadastro de unidades nos sistemas corporativos;
• Emitir Autorizações de Pagamento (APs) e providenciar os encaminhamentos necessários para a efetivação dos pagamentos;
• Prestar suporte operacional e administrativo às demandas da área de Contratos, garantindo o cumprimento dos prazos e dos procedimentos internos;
• Auxiliar nas demandas correspondentes à equipe de vendas, imobiliárias e seus respectivos corretores

Requirements and skills

Requisitos necessários

• Ensino superior completo em Direito, Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel, incluindo elaboração de planilhas, controles e análise de dados;
• Experiência com rotinas administrativas, controle de pagamentos e acompanhamento de despesas;
• Conhecimento em gestão de contratos, controle documental e cumprimento de prazos;
• Habilidade para elaborar controles, organizar informações e acompanhar pendências;
• Boa comunicação verbal e escrita para contato com administradoras de condomínios, órgãos públicos, clientes internos e externos;

Diferenciais

• Conhecimento no sistema Mega;
• Experiência com controle de IPTU, taxas condominiais e gestão de unidades imobiliárias;

Additional information

O que nós oferecemos:

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Assistência Médica
• Assistência odontológica
• Participação nos Resultados
• Gympass
• Zenklub
• Espaço de descompressão equipado com vídeo games, ping pong e espaço para alimentação