Analista de Contratos I

Helbor Empreendimentos S. A.; Mogi das Cruzes; On-site; BRL 50,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Refeição

Assistência Médica

Assistência odontológica

Participação nos Resultados

Gympass

Zenklub

Espaço de descompressão com vídeo game

Job summary

Helbor Empreendimentos S. A. opera no setor imobiliário e busca um profissional para acompanhar contratos, pagamentos e rotinas administrativas. O papel envolve interface com imobiliárias, prefeitura e administradoras de condomínios, assegurando conformidade com os procedimentos internos.

O contratado ficará responsável por conferência de contratos, cadastro de unidades e suporte às equipes de vendas, mantendo prazos e organização das informações no sistema Mega.

Qualifications

• Graduação completa em Direito, Administração ou áreas correlatas.
• Excel intermediário/avançado com criação de planilhas e análises de dados.
• Experiência em rotinas administrativas, controle de pagamentos e despesas.
• Gestão de contratos, controle documental e cumprimento de prazos.
• Capacidade de elaborar controles e acompanhar pendências.

Responsibilities

• Analisar e conferir contratos e acompanhar pendências contratuais.
• Gerenciar pagamentos de IPTU e taxas condominiais vinculadas às unidades em estoque/distrato.
• Manter contato com administradoras de condomínios e órgãos públicos.
• Realizar cadastros de unidades, geração de APs e encaminhamentos de pagamentos.
• Prestar suporte administrativo à área de Contratos e equipes de vendas.
• Auxiliar corretores e imobiliárias conforme necessário.

Skills

Excel intermediário/avançado

Boa comunicação

Organização de informações

Gestão de pendências

Education

Superior completo em Direito/ Administração

Tools

Mega

Job description

Job description

Responsável pela análise e conferência de contratos, acompanhamento e regularização de pendências contratuais, atendimento e suporte às imobiliárias, além do controle das rotinas administrativas relacionadas às unidades imobiliárias em estoque/distrato, incluindo gestão de despesas, pagamentos, atualização de informações sistêmicas e interface com administradoras de condomínios, Prefeitura e áreas internas, assegurando a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e a conformidade com os procedimentos da empresa.

Main responsibilities

Principais responsabilidades

• Acompanhar e administrar os pagamentos de IPTU e taxas condominiais referentes às unidades em estoque/distrato;
• Manter contato com administradoras de condomínios e órgãos da Prefeitura para tratativas relacionadas às unidades;
• Realizar a conferência de contratos, geração e o cadastro de unidades nos sistemas corporativos;
• Emitir Autorizações de Pagamento (APs) e providenciar os encaminhamentos necessários para a efetivação dos pagamentos;
• Prestar suporte operacional e administrativo às demandas da área de Contratos, garantindo o cumprimento dos prazos e dos procedimentos internos;
• Auxiliar nas demandas correspondentes à equipe de vendas, imobiliárias e seus respectivos corretores

Requirements and skills

Requisitos necessários

• Ensino superior completo em Direito, Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel, incluindo elaboração de planilhas, controles e análise de dados;
• Experiência com rotinas administrativas, controle de pagamentos e acompanhamento de despesas;
• Conhecimento em gestão de contratos, controle documental e cumprimento de prazos;
• Habilidade para elaborar controles, organizar informações e acompanhar pendências;
• Boa comunicação verbal e escrita para contato com administradoras de condomínios, órgãos públicos, clientes internos e externos;

Diferenciais

• Conhecimento no sistema Mega;
• Experiência com controle de IPTU, taxas condominiais e gestão de unidades imobiliárias;

Additional information

O que nós oferecemos:

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Assistência Médica
• Assistência odontológica
• Participação nos Resultados
• Gympass
• Zenklub
• Espaço de descompressão equipado com vídeo games, ping pong e espaço para alimentação