Assistente Administrativo - Palhoça - SC

Clima Rio; Palhoça; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Clima Rio procura um Assistente Administrativo para atuar em Palhoça (SC). O profissional apoiará finanças, recursos humanos e logística, garantindo a eficiência dos processos internos e o suporte administrativo à gestão da filial.

É necessário ter graduação em Administração ou área afins, domínio do Pacote Office (excel), boa comunicação e organização. Experiência com ERP (Totvs) é desejável, bem como atuação anterior em rotinas administrativas.

Qualificações

• Graduação cursando ou concluída em Administração ou áreas afins.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e priorização de tarefas.
• Conhecimento em rotinas administrativas e controle de documentos.
• Experiência com ERP (Totvs, etc.).
• Experiência anterior em rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Executar rotinas administrativas gerais da filial, incluindo organização de documentos, controle de agendas, elaboração de relatórios, atendimento interno/externo e suporte operacional às áreas.
• Atualizar planilhas, sistemas e cadastros diversos, garantindo a integridade das informações.
• Prestar suporte financeiro, realizando rotinas de caixa (abertura, fechamento, conferências, cancelamentos, recebimentos), controle e prestação de contas do caixinha da filial.
• Emitir e conferir notas fiscais, boletos, lançamentos de notas de entrada, serviços e RT, assegurando conformidade fiscal e operacional.
• Apoiar o processo de compras e cotações de materiais de uso e consumo, manutenção predial e demandas operacionais da filial.
• Realizar atendimento e suporte a clientes, fornecedores e setores internos, incluindo equipe comercial, gestão da filial e demais áreas corporativas.
• Ser ponto de apoio da filial junto ao RH, DP e Marketing, realizando o envio e conferência de documentos, suporte às ações internas e integração de novos colaboradores.
• Auxiliar na preparação de apresentações, relatórios gerenciais e materiais de apoio para a gestão da unidade.
• Interagir com transportadoras e acompanhar rotinas relacionadas a frete, devoluções, estornos, créditos e demais processos administrativos correlatos.
• Apoiar o gestor da filial na organização das atividades internas, garantindo o cumprimento dos prazos e o bom funcionamento dos processos administrativos.

Conhecimentos

Proatividade

Organização

Boa comunicação

Gestão de tempo

Dinamicismo

Trabalho em equipe

Formação académica

Graduação cursando ou concluída em Administração ou áreas afins

Ferramentas

Excel

Pacote Office

Totvs

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo - Palhoça - SC

Veja mais vagas e encontre uma nova oportunidade.

Procuramos um Assistente Administrativo proativo e organizado para integrar nosso time em Palhoça – SC. O profissional atuará em apoio às áreas de finanças, recursos humanos e logística, garantindo a eficiência dos processos internos e prestará apoio administrativo generalista a gestão da filial.

Responsabilidades

• Executar rotinas administrativas gerais da filial, incluindo organização de documentos, controle de agendas, elaboração de relatórios, atendimento interno/externo e suporte operacional às áreas.
• Atualizar planilhas, sistemas e cadastros diversos, garantindo a integridade das informações.
• Prestar suporte financeiro, realizando rotinas de caixa (abertura, fechamento, conferências, cancelamentos, recebimentos), controle e prestação de contas do caixinha da filial.
• Emitir e conferir notas fiscais, boletos, lançamentos de notas de entrada, serviços e RT, assegurando conformidade fiscal e operacional.
• Apoiar o processo de compras e cotações de materiais de uso e consumo, manutenção predial e demandas operacionais da filial.
• Realizar atendimento e suporte a clientes, fornecedores e setores internos, incluindo equipe comercial, gestão da filial e demais áreas corporativas.
• Ser ponto de apoio da filial junto ao RH, DP e Marketing, realizando o envio e conferência de documentos, suporte às ações internas e integração de novos colaboradores.
• Auxiliar na preparação de apresentações, relatórios gerenciais e materiais de apoio para a gestão da unidade.
• Interagir com transportadoras e acompanhar rotinas relacionadas a frete, devoluções, estornos, créditos e demais processos administrativos correlatos.
• Apoiar o gestor da filial na organização das atividades internas, garantindo o cumprimento dos prazos e o bom funcionamento dos processos administrativos.

• Graduação cusando ou concluído em Administração ou áreas afins
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel
• Boa comunicação verbal e escrita
• Capacidade de organização e priorização de tarefas
• Conhecimento em rotinas administrativas e controle de documentos
• Experiência com sistemas ERP (Totvs, etc.)
• Experiência anterior com rotinas administrativas

Somos uma empresa líder em vendas arcondicionado, montagem e manutenção de câmaras frigoríficas e distribuição de peças para o segmento de condicionadores de ar.No Grupo Clima Rio também oferecemos soluções completas em sistemas de climatização de ambientes, refrigeração comercial, refrigeração automotiva e energia solar. Ao todo, são mais de 30 categorias de produtos disponíveis no site, televendas, aplicativo ou em uma das nossas 28 lojas.

Contamos com uma estrutura de lojas distribuídas entre os estados do Rio de Janeiro, São Paulo, Goiás, Distrito Federal, Minas Gerais, Espírito Santo, Rio Grande do Sul, Ceará, Bahia, Pernambuco, Santa Catarina e Paraíba. Além de 3 centros de distribuição e um time de mais de 1100 funcionários.

Sobre a empresa

Todas as cidades

Somos uma empresa líder em vendas arcondicionado, montagem e manutenção de câmaras frigoríficas e distribuição de peças para o segmento de condicionadores de ar.No Grupo Clima Rio também oferecemos soluções completas em sistemas de climatização de ambientes, refrigeração comercial, refrigeração automotiva e energia solar. Ao todo, são mais de 30 categorias de produtos disponíveis no site, televendas, aplicativo ou em uma das nossas 28 lojas.

Contamos com uma estrutura de lojas distribuídas entre os estados do Rio de Janeiro, São Paulo, Goiás, Distrito Federal, Minas Gerais, Espírito Santo, Rio Grande do Sul, Ceará, Bahia, Pernambuco, Santa Catarina e Paraíba. Além de 3 centros de distribuição e um time de mais de 1100 funcionários.