Assistente Administrativo - OPME

Hospital Help; Campina Grande; Hybrid; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

Hospital HELP, localizado em Campina Grande, PB, busca profissional para atuar na área de OPME, envolvendo atividades administrativas e operacionais. A posição foca no fluxo pré e pós-cirúrgico, controle documental, relacionamento com fornecedores e cumprimento de prazos institucionais.

O candidato precisa ter ensino médio completo e até 6 meses de experiência, com noções de informática e Pacote Office. Oferece oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional dentro de uma instituição

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável experiência mínima de 6 meses na função ou em atividades relacionadas.
• Noções de informática.
• Desejável conhecimento em Pacote Office.
• Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de negociação.

Responsibilities

• Receber e acompanhar as solicitações de OPME paraprocedimentos cirúrgicos.
• Realizar cotações junto aos fornecedores e elaborar mapascomparativos de preços.
• Acompanhar os processos de autorização de OPME junto aosconvênios.
• Verificar a compatibilidade entre materiais autorizados,utilizados e registrados.
• Realizar conferência documental e identificar divergênciasou pendências.
• Elaborar e emitir ordens de compra aos fornecedores,conforme os fluxos institucionais.
• Acompanhar os processos de faturamento dos materiaisutilizados.
• Manter contato com fornecedores para regularização dedocumentos e pendências.
• Apoiar os processos de preciação e análise de custos deOPME.
• Monitorar os prazos e as pendências dos processos de OPME,sinalizando antecipadamente situações que possam comprometer a realização dosprocedimentos cirúrgicos.
• Atualizar planilhas, relatórios e controles deacompanhamento.
• Prestar suporte à enfermeira responsável pela gestão de OPMEe à Gerência de Suprimentos.
• Executar atividades relacionadas aos processos da áreaconforme designado pelo superior ou de acordo com a necessidade da área.
• Cumprir e respeitar as normas e regrasinstituídas pela empresa, bem como as regras dos órgãos certificadores adotadospor esta instituição.

Skills

Noções de informática

Boa comunicação

Negociação

Organização

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Descrição da vaga

Executar e acompanhar as atividades administrativas e operacionais relacionadas aos processos de Órteses, Próteses e Materiais Especiais (OPME), contribuindo para a eficiência dos fluxos pré e pós-cirúrgicos, controle documental, relacionamento com fornecedores e cumprimento dos prazos institucionais.

Responsabilidades e atribuições

• Receber e acompanhar as solicitações de OPME paraprocedimentos cirúrgicos.
• Realizar cotações junto aos fornecedores e elaborar mapascomparativos de preços.
• Acompanhar os processos de autorização de OPME junto aosconvênios.
• Verificar a compatibilidade entre materiais autorizados,utilizados e registrados.
• Realizar conferência documental e identificar divergênciasou pendências.
• Elaborar e emitir ordens de compra aos fornecedores,conforme os fluxos institucionais.
• Acompanhar os processos de faturamento dos materiaisutilizados.
• Manter contato com fornecedores para regularização dedocumentos e pendências.
• Apoiar os processos de precificação e análise de custos deOPME.
• Monitorar os prazos e as pendências dos processos de OPME,sinalizando antecipadamente situações que possam comprometer a realização dosprocedimentos cirúrgicos.
• Atualizar planilhas, relatórios e controles deacompanhamento.
• Prestar suporte à enfermeira responsável pela gestão de OPMEe à Gerência de Suprimentos.
• Executar atividades relacionadas aos processos da áreaconforme designado pelo superior ou de acordo com a necessidade da área.
• Cumprir e respeitar as normas e regrasinstituídas pela empresa, bem como as regras dos órgãos certificadores adotadospor esta instituição.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável experiência mínima de 6 meses na função ou em atividades relacionadas;
• Noções de informática;
• Desejável conhecimento em Pacote Office;
• Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de negociação;

Requisitos desejáveis

• Noções de boas práticas de armazenamento e controle de validade de produtos hospitalares;
• Desejável ensino superior em andamento ou completo em Administração, Logística, Gestão Hospitalar ou áreas afins;
• Desejável conhecimento em MV e OPMEnexo;

No Hospital HELP, acreditamos que transformar vidas vai muito além do cuidado com a saúde. Somos uma instituição que une tecnologia de ponta, inovação, ensino, pesquisa e, acima de tudo, humanização em cada atendimento.

Localizado em Campina Grande (PB) e mantido pela Fundação Pedro Américo, o HELP é um dos mais modernos complexos hospitalares do Nordeste, contando com uma estrutura de excelência, centros especializados e um compromisso permanente com a qualidade assistencial e o desenvolvimento profissional de seus colaboradores.

Se você busca uma oportunidade para crescer profissionalmente e gerar impacto positivo na vida de milhares de pessoas, venha construir essa história conosco!