Analista Administrativo Pleno

Universidade Católica de Brasília; Brasília; Presencial; BRL 45.000 - 78.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo UBEC busca profissional para atuar em Facilities, acompanhando manutenção, conservação e infraestrutura da unidade, assegurando a continuidade dos serviços.

O colaborador acompanhará equipes próprias e prestadores, registrará ocorrências, controlará prazos e qualidade, contribuindo para a fiscalização contratual e melhoria contínua da unidade.

A posição valoriza inclusão (PcD) e equidade, promovendo um ambiente de aprendizado e desenvolvimento social por meio da educação.

Formación

• Cumprir os requisitos do novo cargo
• Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
• Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"
• Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
• PDI em dia
• Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
• Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores
• Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).
• Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.
• Inclusão faz parte da nossa essência!
• Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Responsabilidades

• Acompanhar as atividades operacionais de Facilities, manutenção predial, conservação, limpeza, apoio operacional e infraestrutura da unidade, verificando a execução das rotinas e o atendimento às necessidades locais, para contribuir com a continuidade e a qualidade dos serviços.
• Acompanhar a atuação das equipes próprias e dos prestadores de serviços na unidade, verificando a execução das atividades, a qualidade, a produtividade e o cumprimento das orientações e dos prazos estabelecidos, para identificar necessidades de ajuste e comunicar eventuais desvios.
• Acompanhar a execução dos serviços terceirizados de Facilities na unidade, verificando o atendimento aos níveis de serviço, aos prazos e às condições operacionais estabelecidas, registrando ocorrências e fornecendo informações ao corporativo para subsidiar o acompanhamento contratual e a fiscalização institucional.
• Registrar e encaminhar informações sobre a execução dos serviços contratados na unidade, incluindo ocorrências, não conformidades e evidências da prestação dos serviços, para subsidiar análises, os encaminhamentos e a fiscalização contratual pelo corporativo.

Descripción del empleo

Job description

Você está pronto para transformar o mundo através da educação?

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

Cumprir os requisitos do novo cargo

Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

PDI em dia

Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Main responsibilities

• Acompanhar as atividades operacionais de Facilities, manutenção predial, conservação, limpeza, apoio operacional e infraestrutura da unidade, verificando a execução das rotinas e o atendimento às necessidades locais, para contribuir com a continuidade e a qualidade dos serviços.
• Acompanhar a atuação das equipes próprias e dos prestadores de serviços na unidade, verificando a execução das atividades, a qualidade, a produtividade e o cumprimento das orientações e dos prazos estabelecidos, para identificar necessidades de ajuste e comunicar eventuais desvios.
• Acompanhar a execução dos serviços terceirizados de Facilities na unidade, verificando o atendimento aos níveis de serviço, aos prazos e às condições operacionais estabelecidas, registrando ocorrências e fornecendo informações ao corporativo para subsidiar o acompanhamento contratual e a fiscalização institucional.
• Registrar e encaminhar informações sobre a execução dos serviços contratados na unidade, incluindo ocorrências, não conformidades e evidências da prestação dos serviços, para subsidiar análises, os encaminhamentos e a fiscalização contratual pelo corporativo.
• Receber, registrar, classificar e acompanhar as solicitações de infraestrutura e Facilities da unidade, identificando as necessidades, direcionando as demandas aos responsáveis e monitorando seu atendimento, conforme fluxos estabelecidos, para contribuir com a organização e a agilidade dos serviços.
• Manter controles operacionais das solicitações, manutenções, chamados, ocorrências, serviços executados e pendências da unidade, atualizando registros e acompanhando os encaminhamentos, para assegurar a rastreabilidade das demandas e disponibilizar informações à gestão local e ao corporativo.
• Acompanhar os cronogramas de manutenção preventiva e corretiva da unidade, verificando prazos, recorrências, pendências e necessidades de intervenção, conforme planejamento e orientações do corporativo, para contribuir com a conservação das instalações e a continuidade das operações.
• Realizar levantamentos das necessidades de infraestrutura, manutenção, reformas, adaptações e melhorias na unidade, identificando condições locais, quantitativos e informações operacionais, para subsidiar as análises técnicas e a definição de soluções pelo Corporativo.
• Levantar informações e quantitativos para subsidiar a elaboração de documentos relacionados à contratação de serviços e à execução de intervenções na unidade, reunindo registros fotográficos, características das demandas e demais dados operacionais, para apoiar a instrução dos processos conduzidos pelo Corporativo.
• Realizar inspeções operacionais nas instalações da unidade, verificando as condições de conservação, manutenção e funcionamento dos ambientes, identificando necessidades de correção e encaminhando as informações aos responsáveis, para subsidiar a avaliação técnica e a definição das providências cabíveis.
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