Assistente Administrativo Operacional (1 vaga )

Rede de Talentos; Içara; Presencial; BRL 20 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Rede de Talentos procura um Assistente Administrativo Operacional para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos.

O papel envolve atendimento por WhatsApp e outros canais, organização de documentos, suporte a orçamentos, pedidos e cobranças, além de atualização de informações em sistemas internos.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas é desejável.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do setor.
• Acompanhar demandas de clientes, equipe técnica e demais áreas internas.
• Receber, organizar, filtrar e direcionar informações e solicitações.
• Realizar atendimento e suporte através de WhatsApp e demais canais de comunicação.
• Auxiliar na elaboração de orçamentos, pedidos e cobranças.
• Emitir autorizações, documentos e informações relacionadas a transportes e envio de materiais.

Formação académica

Ensino Médio (2º Grau) Completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga: Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo Operacional para integrar nosso time, atuando no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa e contribuindo para a organização e agilidade dos processos internos.

Atividades:

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do setor;
• Acompanhar demandas de clientes, equipe técnica e demais áreas internas;
• Receber, organizar, filtrar e direcionar informações e solicitações;
• Realizar atendimento e suporte através de WhatsApp e demais canais de comunicação;
• Elaborar e encaminhar documentos, termos e demais comunicações aos clientes;
• Auxiliar na elaboração de orçamentos, pedidos e cobranças;
• Emitir autorizações, documentos e informações relacionadas a transportes e envio de materiais;
• Alimentar, consultar e atualizar informações em sistemas internos e plataformas utilizadas pela empresa;
• Acompanhar solicitações e apoiar no controle de pendências e prazos;
• Dar suporte administrativo às equipes e lideranças conforme as demandas do setor;
• Utilizar ferramentas digitais e de Inteligência Artificial como apoio às atividades administrativas;
• Apoiar as demais rotinas administrativas e operacionais relacionadas à função.

Área de atuação:

Administração

Escolaridade:

Ensino Médio (2º Grau) Completo

Outras informações

Indeterminado (CLT)