Assistente Administrativo Obras - Londrina/PR

Super Muffato; Londrina; Presencial; BRL 25.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento busca um Assistente Administrativo para apoiar as operações de obras e expansão. Esta posição é fundamental para garantir a eficiência no controle documental e na comunicação entre equipes. O candidato ideal terá experiência em rotinas administrativas e será responsável por realizar lançamentos no sistema Sienge, além de auxiliar na organização de documentos e no controle de custos. Se você é proativo, organizado e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, esta é a oportunidade perfeita para você se desenvolver em uma carreira promissora.

Serviços

Refeição/alimentação

Descontos em empresas parceiras

Cartão convênio

Treinamentos e formações

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas em obras ou engenharia.
• Habilidade em organização e atenção a prazos.

Responsabilidades

• Realizar lançamentos e atualizações de dados no sistema Sienge.
• Auxiliar no controle da documentação técnica e administrativa.

Conhecimentos

Sienge

Pacote Office

Organização

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em andamento

Ferramentas

Sienge

Excel

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Assistente Administrativo de Obras e Expansão oferece suporte às rotinas administrativas e operacionais da área, com foco em controle documental, acompanhamento de processos, lançamentos no sistema Sienge e apoio aos engenheiros e gestores nos projetos de obras, reformas e novas unidades. É responsável por garantir o fluxo eficiente de informações, cumprindo prazos e assegurando a organização dos processos.

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Main responsibilities

1. Realizar lançamentos, cadastros e atualizações de dados no sistema Sienge (medições, contratos, notas fiscais, pedidos, etc.);
2. Auxiliar no controle e organização da documentação técnica e administrativa das obras (contratos, projetos, licenças, relatórios);
3. Apoiar na elaboração de cronogramas, orçamentos e controle de custos das obras;
4. Acompanhar processos de compras e recebimento de materiais junto aos fornecedores;
5. Controlar e acompanhar pagamentos e status de pedidos em conjunto com o financeiro;
6. Prestar suporte na elaboração de relatórios de acompanhamento físico-financeiro dos projetos;
7. Manter comunicação com fornecedores, prestadores de serviço e equipes de obra;
8. Apoiar nas rotinas de mobilização e desmobilização de obras (documentação, pedidos, contratos, etc.).

Requirements and skills

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Engenharia Civil, Arquitetura ou áreas afins);
• Experiência prévia em rotinas administrativas em obras ou setor de engenharia/expansão;
• Conhecimento e experiência com o sistema Sienge (imprescindível);
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa organização, atenção a prazos e agilidade no trato com múltiplas demandas;
• Organização e foco em resultados;
• Proatividade e iniciativa;
• Boa comunicação e trabalho em equipe;
• Atenção a detalhes e senso de responsabilidade;
• Capacidade de lidar com ambientes dinâmicos e sob pressão.

Additional information

• Refeição/alimentação;
• Descontos em empresas parceiras;
• Cartão convênio;
• Treinamentos e formações pela nossa Universidade corporativa - Uniffato;
• Carreira