Assistente Administrativo Obras - Londrina/PR

Grupo Muffato; Londrina; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de construção está em busca de um Assistente Administrativo para Obras e Expansão. O profissional terá a responsabilidade de apoiar as rotinas administrativas e operacionais, garantindo a organização e eficiência no fluxo de informações. Com foco em controle documental e acompanhamento de processos, este papel é crucial para o sucesso dos projetos de obras e reformas. Se você busca um ambiente dinâmico e desafiador, onde suas habilidades de organização e comunicação serão valorizadas, essa é a oportunidade ideal para você.

Serviços

Refeição/alimentação

Descontos em empresas parceiras

Cartão convênio

Treinamentos e formações

Oportunidades de carreira

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas em obras ou setor de engenharia.
• Desejável curso técnico ou superior em Administração ou Engenharia Civil.

Responsabilidades

• Realizar lançamentos e atualizações de dados no sistema Sienge.
• Apoiar na elaboração de cronogramas e controle de custos das obras.

Conhecimentos

Sienge

Pacote Office

Organização

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em andamento

Ferramentas

Sienge

Excel

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Assistente Administrativo de Obras e Expansão oferece suporte às rotinas administrativas e operacionais da área, com foco em controle documental, acompanhamento de processos, lançamentos no sistema Sienge e apoio aos engenheiros e gestores nos projetos de obras, reformas e novas unidades. É responsável por garantir o fluxo eficiente de informações, cumprindo prazos e assegurando a organização dos processos.

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Main responsibilities

• Realizar lançamentos, cadastros e atualizações de dados no sistema Sienge (medições, contratos, notas fiscais, pedidos, etc.);
• Auxiliar no controle e organização da documentação técnica e administrativa das obras (contratos, projetos, licenças, relatórios);
• Apoiar na elaboração de cronogramas, orçamentos e controle de custos das obras;
• Acompanhar processos de compras e recebimento de materiais junto aos fornecedores;
• Controlar e acompanhar pagamentos e status de pedidos em conjunto com o financeiro;
• Prestar suporte na elaboração de relatórios de acompanhamento físico-financeiro dos projetos;
• Manter comunicação com fornecedores, prestadores de serviço e equipes de obra;
• Apoiar nas rotinas de mobilização e desmobilização de obras (documentação, pedidos, contratos, etc.).

Requirements and skills

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Engenharia Civil, Arquitetura ou áreas afins);
• Experiência prévia em rotinas administrativas em obras ou setor de engenharia/expansão;
• Conhecimento e experiência com o sistema Sienge (imprescindível);
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa organização, atenção a prazos e agilidade no trato com múltiplas demandas.
• Organização e foco em resultados;
• Proatividade e iniciativa;
• Boa comunicação e trabalho em equipe;
• Atenção a detalhes e senso de responsabilidade;
• Capacidade de lidar com ambientes dinâmicos e sob pressão.

Additional information

• Refeição/alimentação;
• Descontos em empresas parceiras;
• Cartão convênio;
• Treinamentos e formações pela nossa Universidade corporativa - Uniffato
• Carreira