Assistente Administrativo - Núcleo de Pesquisa

Instituto de Cardiologia e Transplantes do Distrito Federal; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Instituto de Cardiologia e Transplantes do Distrito Federal busca um Assistente Administrativo para atuar em responsabilidades administrativas no segmento de saúde. O candidato deve ter Ensino Médio completo e experiência em atividades administrativas, além de ser proativo e organizado. A posição inclui monitorar a documentação e apoiar o Comitê de Ética em Pesquisa.

Serviços

Seguro de Vida

Vale-alimentação

Vale-transporte

Qualificações

• Atuação em atividades administrativas em empresas do segmento de saúde.
• Elaboração ou preenchimento de formulários e planilhas.
• Conhecimento em cursos do Sistema CEP/Conep.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas no Núcleo de Pesquisa e Comitê de Ética em Pesquisa.
• Atender clientes internos e externos e manter controle de documentação.
• Participar de reuniões e preparar relatórios gerenciais.

Conhecimentos

Intermediário pacote office ou LibreOffice

Inglês básico ou intermediário

Elaboração de relatórios

Formação académica

Ensino Médio completo

Ensino Superior cursando em áreas administrativas ou da saúde

Ferramentas

Sistema MV

Descrição da oferta de emprego

• De segunda à sexta, das 08h às 17h com 1h de almoço

Esta vaga não está recebendo novos currículos

Entenda os possíveis motivos:

• A empresa definiu a vaga como fechada ou encerrada.
• A vaga atingiu sua data de expiração.
• A vaga foi cancelada pela empresa.

Instituto de Cardiologia e Transplantes do Distrito Federal

• Seguir as normas de segurança do trabalho;
• Executar suas atividades de forma segura e saudável;
• Contribuir e promover a cultura de segurança do trabalho na instituição;
• Comparecer, quando convocado (a), para a realização de exames ocupacionais;
• Cumprir normas e regulamentação da instituição;
• Utilizar os EPIs disponibilizados para execução das atividades;
• Executar ações e tarefas administrativas, relativas à gestão de pessoas, suprimentos, comunicação administrativa, reprografia, patrimônio, jurídico e demais serviços de apoio administrativo relacionado aos processos do Núcleo de Pesquisa;
• Atender as atividades administrativas relacionadas ao Comitê de Ética em Pesquisa;
• Exercer atividades de secretariado do Comitê de Ética em Pesquisa;
• Organizar, classificar, registrar, selecionar, catalogar, arquivar e desarquivar processos e documentos do Núcleo de Pesquisa e do Comitê de Ética em Pesquisa;
• Preencher documentos, preparar relatórios, formulários, planilhas e prontuário;
• Atender clientes internos e externos, usuários e fornecedores;
• Receber comunicações e solicitações das instituições parceiras e dar providências;
• Redigir textos, ofícios, memorandos, relatórios e correspondências;
• Participar da organização e execução de eventos científicos do setor;
• Realizar cotações quando necessário;
• Confeccionar crachás de identificação quando necessário;
• Auxiliar na confecção de fluxos e protocolos;
• Colaborar em levantamentos, estudos e pesquisas para a formulação de planos, programas, projetos e ações;
• Inserir documentos no Sistema de Gestão de documentos.
• Solicitar nota fiscal, boleto e documentos pertinentes a prestadores de serviços.
• Realizar solicitação, aquisição e controle de materiais de expediente;
• Providenciar ordens de serviço para a execução de serviços de manutenção da área ou dos equipamentos.
• Atuar na gestão de documentos, controle de correspondências, bem como zelar pelo correto arquivamento dos documentos e processos da área;
• Atualizar bases de dados com informações e indicadores pertinentes aos serviços da área, gerando informações consistentes e mantendo controles atualizados;
• Elaborar e emitir relatórios, planilhas e gráficos da área, compilando dados para acompanhamento e análise gerencial;
• Participar, conforme a política interna da instituição, de projetos, cursos, eventos, convênios e programas de ensino, pesquisa e extensão;
• Prezar pelo recebimento, guarda e utilização dos equipamentos de proteção individual - EPIs e demais materiais;
• Participar de reuniões do núcleo de ensino e pesquisa e/ou de outras áreas quando necessário para planejamento de atividades com o objetivo de atingir metas estabelecidas pela Instituição;
• Ministrar treinamento conforme suas atribuições e conhecimento;
• Propor à supervisão imediata providências para a consecução plena de suas atividades, inclusive indicando a necessidade de aquisição, substituição, reposição, manutenção e reparo de materiais e equipamentos e alteração de documentos, fluxos e protocolos;
• Atender outras demandas relacionadas a área previstas, além de todas as demandas espontâneas apontadas pela gestão.

Requisitos

• Escolaridade: Ensino Médio completo
• Intermediário pacote office ou LibreOffice;
• Inglês básico ou intermediário.

Experiência:

• Atuação em atividades administrativas em empresas do segmento de saúde;
• Elaboração ou preenchimento de formulários e planilhas;
• Elaboração de relatórios ou documentos oficiais (memorando, Ofício, Pauta, e Ata e outros).
• Ensino Superior cursando em áreas administrativas ou da saúde;
• Cursos do Sistema CEP/Conep;
• Conhecimento do Sistema MV.

O Processo Seletivo poderá ser composto por 02 (duas) ou mais etapas descritas a seguir:

AVALIAÇÃO DE CONHECIMENTOS: Caráter eliminatório;

AVALIAÇÃO COMPORTAMENTAL E ENTREVISTA COM GESTOR: Caráter eliminatório e classificatório;

A definição para cada etapa do processo será feita pela Gerência de Gestão de Pessoas do ICTDF.

Seguro de Vida Vale-alimentação Vale-transporte

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Assistente Administrativo em Sudoeste/Octogonal - Brasília, DF, BR