Assistente Administrativo - Novos Negócios

Nelson Wilians Advogados; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um escritório de advocacia empresarial de destaque busca um assistente administrativo para apoiar a diretoria. O candidato ideal terá conhecimento básico em Pacote OFFICE e será responsável por gerenciar a agenda, organizar reuniões e eventos, além de interagir com clientes. Se você deseja fazer parte de uma equipe inovadora e contribuir para a maximização de resultados em um ambiente dinâmico, esta é a oportunidade perfeita. Venha fazer parte de um dos maiores escritórios de advocacia do Brasil e ajude a transformar desafios em soluções eficazes!

Qualificações

• Conhecimento básico em Pacote OFFICE é necessário.
• Formação superior e fluência em inglês são diferenciais.

Responsabilidades

• Acompanhar e-mails e controlar a agenda de compromissos.
• Organizar eventos e preparar materiais para reuniões.
• Recepcionar clientes e gerenciar solicitações da diretoria.

Conhecimentos

Pacote OFFICE

Formação académica

Ensino médio completo

Formação superior

Ferramentas

Salesforce

Descrição da oferta de emprego

Job Description

Somos um escritório de advocacia empresarial, que se destaca pela maneira objetiva, correta, moderna e eficaz de solucionar problemas de assessoria legal ao cliente.

Avaliamos e sugerimos o que é mais oportuno, inovador e necessário às empresas nacionais e internacionais, dando suporte a maximização dos resultados, eliminação de burocracia, formalismos desnecessários, com geração de bases éticas, transparentes e responsáveis.

Responsibilities and assignments

1. Acompanhar e-mails diários de solicitações de demandas da diretoria e de fluxos internos;
2. Controlar a agenda de compromissos e reuniões profissionais e pessoais;
3. Inserir a agenda de compromissos no Salesforce;
4. Criar links de reuniões on line e compartilhar com os participantes;
5. Contatar clientes para agendamento de reuniões;
6. Preparar materiais para as reuniões e dar andamento nas solicitações advindas das reuniões;
7. Solicitar passagens áreas, hospedagens e locações de veículos;
8. Conferir faturas da agência de viagem;
9. Organizar eventos, solicitar cotações e contratar os serviços necessários;
10. Atuar como responsável pela prestação de contas do cartão corporativo da diretoria;
11. Solicitar demandas da diretoria as áreas do escritório;
12. Recepcionar clientes e convidados que terão reuniões com a diretoria;
13. Solicitar material de comunicação e marketing;
14. Controlar a agenda do motorista executivo.

Requirements And Qualifications

1. Conhecimento básico pacote OFFICE;
2. Ensino médio completo.

Additional information

1. Será um diferencial se tiver formação superior;
2. Será um diferencial se tiver fluência na língua inglesa.

Process stages

1. Step 1: Registration
2. Step 2: Fit Cultural
3. Step 3: Mapeamento Comportamental
4. Step 4: Entrevista com o RH
5. Step 5: Entrevista com o gestor
6. Step 6: Hiring

Venha fazer parte do maior escritório de advocacia do Brasil! #vemserNW

SOMOS O MAIOR ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA DO BRASIL! #SOMOSNW

Nelson Wilians Advogados é, atualmente, um dos maiores escritórios de advocacia do Brasil, em número de advogados e capilaridade, com estruturas físicas próprias em todas as capitais e nas principais cidades do interior, esta característica ímpar nos possibilita ter uma atuação jurídica ágil, moderna e eficaz nas mais variadas áreas do Direito. Somos aproximadamente 1.100 advogados associados e cerca de 657 mil processos ativos sob suas responsabilidades.

Zelamos pelo Padrão NW, por isso investimos em: novos conhecimentos, recursos tecnológicos e na capacitação da nossa comunidade, por meio de um Programa de Universidade Corporativa, além de parceria com instituições de ensino renomadas.

Estamos no mercado há 25 anos, e somos reconhecidos pela atuação em todas as áreas do direito empresarial e por termos um amplo rol de clientes nacionais e internacionais nos mais diversos segmentos. Temos um dos melhores sistemas de gestão de processos do país, já testado e aprovado por nossos clientes.

Contribuir para uma sociedade mais justa exige que olhemos para dentro com atenção e responsabilidade. Pensando nisso, contamos com um Programa de Diversidade e Inclusão, onde realizamos a sensibilização para Libras, além de promovermos o CENSO em nossa comunidade e políticas: antirracista e contra o assédio moral e sexual. Contamos com o núcleo de Compliance para cumprir normas legais e regulamentares visando evitar, detectar e tratar qualquer desvio ou inconformidade que possa ocorrer.

Toda essa estrutura, oferece uma prestação de serviços de qualidade, seja no contencioso de grande escala ou em demandas estratégicas e/ou consultivas. Para nós, cliente bem-sucedido é cliente bem assessorado, por isso resolvemos problemas, gerenciamos riscos e impulsionamos negócios de forma pragmática.

Criamos oportunidades e apresentamos soluções para transformar as pessoas, as organizações e a sociedade.

Seja parte do Universo NW, venha escrever com a gente uma história de sucesso!