Assistente Administrativo - Novos Negócios

Nelson Wilians & Advogados Associados; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um escritório de advocacia empresarial inovador busca um assistente administrativo para apoiar a diretoria. Esta posição envolve a gestão de agendas, organização de reuniões e eventos, além de interações com clientes. O candidato ideal deve ter conhecimento básico do Pacote OFFICE e Ensino Médio completo, com formação superior e fluência em inglês sendo diferenciais. Se você é organizado, proativo e deseja fazer parte de uma equipe que valoriza a eficiência e a ética, esta é uma oportunidade empolgante para você.

Qualificações

• Conhecimento básico em Pacote OFFICE é necessário.
• Formação superior e fluência em inglês são diferenciais.

Responsabilidades

• Acompanhar e-mails e controlar a agenda de compromissos.
• Organizar eventos e preparar materiais para reuniões.

Conhecimentos

Pacote OFFICE

Formação académica

Ensino médio completo

Formação superior

Ferramentas

Salesforce

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos um escritório de advocacia empresarial, que se destaca pela maneira objetiva, correta, moderna e eficaz de solucionar problemas de assessoria legal ao cliente.

Avaliamos e sugerimos o que é mais oportuno, inovador e necessário às empresas nacionais e internacionais, dando suporte a maximização dos resultados, eliminação de burocracia, formalismos desnecessários, com geração de bases éticas, transparentes e responsáveis.

Main responsibilities

• Acompanhar e-mails diários de solicitações de demandas da diretoria e de fluxos internos;
• Controlar a agenda de compromissos e reuniões profissionais e pessoais;
• Inserir a agenda de compromissos no Salesforce;
• Criar links de reuniões on line e compartilhar com os participantes;
• Contatar clientes para agendamento de reuniões;
• Preparar materiais para as reuniões e dar andamento nas solicitações advindas das reuniões;
• Solicitar passagens áreas, hospedagens e locações de veículos;
• Conferir faturas da agência de viagem;
• Organizar eventos, solicitar cotações e contratar os serviços necessários;
• Atuar como responsável pela prestação de contas do cartão corporativo da diretoria;
• Solicitar demandas da diretoria as áreas do escritório;
• Recepcionar clientes e convidados que terão reuniões com a diretoria;
• Solicitar material de comunicação e marketing;
• Controlar a agenda do motorista executivo.

Requirements and skills

• Conhecimento básico pacote OFFICE;
• Ensino médio completo.

Additional information

• Será um diferencial se tiver formação superior;
• Será um diferencial se tiver fluência na língua inglesa.