Assistente Administrativo - Notas Fiscais

Vagas Tatico Goiânia; Goiânia; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Tatico Goiânia está contratando para atuar no departamento financeiro, com foco em controles contábeis, auditoria e organização de notas fiscais. Busca-se profissional com ensino médio e desejável superior em ciências contábeis, conhecimento em informática e experiência mínima de seis meses.

O(a) candidato(a) participará de auditorias, conferência de pagamentos, organização de documentos e atendimento às solicitações de comprovantes. Regime é de tempo integral, com atuação em Goiânia- GO.

Qualifications

• Informática intermediária e noções de contabilidade.
• Experiência mínima de 6 meses na função.
• Flexibilidade para lidar com documentação financeira.

Responsibilities

• Emitir relatório dos pagamentos diários para conferência e anexar aos documentos.
• Auditar despesas nas lojas, conferindo lançamentos e pagamentos.
• Digitalizar notas e organizar por pastas e lojas para fechamento mensal.
• Arquivar notas fiscais por loja e transferir para Campinas/centro a cada 3 meses.
• Auxiliar nas programações bancárias: boletos, pagamentos e conferência de notas.
• Atender solicitações de comprovantes de pagamentos.
• Auxiliar nas baixas no sistema e cobrança de débitos, conciliando retornos e pagamentos.
• Conferir notas fiscais CEASA e dar baixa no pagamento.
• Acompanhamento de baixas bancárias, títulos, pagamentos no sistema.
• Atender à auditoria interna e jurídica com documentação solicitada.
• Auxiliar nos lançamentos contábeis e atualizações no sistema.
• Executar atividades correlatas conforme orientação do superior.

Skills

Informática intermediária

Conciliação contábil

Noções de contabilidade

Education

Ensino médio completo

Superior em ciências contábeis ou afins

Job description

Há 39 anos, o Tatico faz parte da vida de milhares de famílias no Distrito Federal e em Goiás. Nossa história começou em 1987, com a primeira loja em Ceilândia (DF), e desde então seguimos crescendo e fortalecendo nossa presença no varejo alimentar.

Hoje, somos uma rede com 17 lojas, presentes em Brasília, Goiânia, Aparecida de Goiânia, Águas Lindas de Goiás e Luziânia, oferecendo variedade, qualidade, bom atendimento e economia todos os dias.

E uma história como essa é construída por pessoas. Valorizamos colaboradores comprometidos, dedicados e que acreditam no trabalho em equipe. Buscamos pessoas que queiram aprender, contribuir e crescer junto com o Tatico.

Em nossas lojas e áreas administrativas, diferentes profissionais trabalham todos os dias para proporcionar uma boa experiência aos nossos clientes e fazer a nossa operação acontecer.

Queremos continuar crescendo e queremos pessoas dispostas a crescer com a gente.

Venha fazer parte do time Tatico e construir os próximos capítulos dessa história conosco!

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Formação acadêmica exigida: Ensino médio completo

Formação desejada: Ensino superior em ciências contábeis, administração ou afins

Tempo de experiência exigido: a partir de 6 meses na função

Conhecimento: Informática Intermediária e noções de contabilidade

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• Emitir relatório dos pagamentos efetuados no dia para comprovação e conferência anexando aos respectivos documentos e conferindo se todos foram debitados;
• Realizar auditoria de despesas nas lojas, conferindo os lançamentos se foram feitos corretamente, pagos nas contas e lojas corretas, pagos por via bancária e tesouraria de todas as lojas;
• Digitalizar as notas, organizando cada nota de despesa, por pastas e por lojas para o fechamento financeiro mensal;
• Empacotar e arquivar todas as notas fiscais, despesa e revenda, separada por lojas, mantendo - as no arquivo em campinas e transferência para a loja do centro a cada 3 meses;
• Auxiliar nas programações bancárias, que são prioridades dentro do departamento, por meio do repasse do boleto bancário no banco, programação de pagamento e conferência de notas;
• Atender as solicitações de comprovantes de pagamentos, enviando-os para o departamento pessoal, Fornecedores e demais que solicitarem;
• Auxiliar na realização das baixas em sistema e cobrança de débitos em aberto, fazendo a conciliação de retornos e pagamentos;Atender aos clientes internos e externos, mediante e-mail ou telefone, visando transparência e agilidade nas informações;
• Auxiliar na conferência das notas fiscais do CEASA, verificando se todos os dados estão corretos e dando baixo no pagamento;
• Auxiliar no acompanhamento das baixas bancárias, titulos, pagos dentro do sistema bancario e incluir a informação no sistema interno e processando no sistema interno financeiro;
• Atender a auditora interna e jurídica, repassando as informações e documentação sempre que solicitado;
• Auxiliar nos lançamentos contábeis e outras informações no sistema, atualizando datas, fazendo emissão de cartas de correção de notas, emitindo notas de crédito ou débito, efetuando baixas dos recebimentos e outros;
• Executar atividades correlatas a função a critério do seu superior imediato e/ou funcional.