Assistente administrativo - MT

Rdanillo; Cuiabá; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

Grupo rdanillo, atuante em Recrutamento e Seleção, procura Assistente Administrativo para acompanhar clientes, contas a receber e apoio financeiro. A função envolve rastreamento de mercadorias, emissão de boletos e manter relacionamento com clientes com comunicação ágil.

A posição exige organização, proatividade e capacidade de elaborar relatórios de performance financeira, além de suporte ao setor contábil e logístico. Local em Cuiabá, prazo de contratação conforme CLT.

Qualifications

• Atendimento cordial e eficiente a clientes via telefone, WhatsApp, e-mail e outros canais.
• Conhecimento básico de contas a receber e cobrança de pendentes.
• Elaboração de relatórios e apresentações de performance financeira.
• Controle de recebimentos, boletos e notas fiscais com conciliação de caixa.

Responsibilities

• Relacionamento com o Cliente: prestar atendimento cordial e eficiente aos clientes, acompanhar pedidos e manter informado o status de entrega.
• Contas a Receber: registrar recebimentos, emitir boletos e cobranças, monitorar inadimplência e gerar relatórios de recebimentos e fluxo de caixa.
• Apoio à Gestão Financeira: apoiar fechamento mensal com informações consolidadas de recebimentos e conferência de documentos.
• Apoio Operacional (Rastreamento e Logística): monitorar entregas, atualizar sistema com informações de entrega e reportar ocorrências.

Skills

Atendimento ao cliente

Conciliação bancária

Relatórios financeiros

Rastreamento/logística

Job description

Cargo

Assistente administrativo

Acompanhar e atualizar clientes sobre o status de pedidos e entregas. Realizar o rastreamento de mercadorias junto às transportadoras. Fazer o lançamento e controle das contas a receber, conciliação bancária e cobrança de valores pendentes. Elaboração de relatórios:Criar relatórios e apresentações detalhadas sobre a performance financeira. Emitir boletos, notas fiscais e relatórios de recebimentos. Manter contato direto com clientes, garantindo atendimento ágil e cordial.

1. 1. Relacionamento com o Cliente Prestar atendimento cordial e eficiente aos clientes via telefone, WhatsApp, e-mail e outros canais. Acompanhar o andamento dos pedidos e manter o cliente informado sobre o status de entrega. Realizar o rastreamento de mercadorias junto às transportadoras e sistemas de monitoramento. Gerenciar e reportar ocorrências de transporte, extravios, atrasos e divergências. Garantir o retorno rápido e resolutivo ao cliente, mantendo uma comunicação proativa.
2. 2. Contas a Receber. Controlar o recebimento de valores provenientes de vendas e contratos. Efetuar o lançamento de recebimentos no sistema financeiro (ERP). Realizar a conciliação bancária das entradas e identificar valores pendentes. Emitir boletos, notas fiscais e enviar comprovantes de cobrança aos clientes. Monitorar inadimplência e realizar contato para regularização de pendências. Gerar relatórios periódicos de recebimentos, inadimplência e projeção de fluxo de caixa.
3. 3. Apoio à Gestão Financeira. Auxiliar no fechamento financeiro mensal com informações consolidadas de recebimentos. Apoiar a área contábil e fiscal na conferência de documentos financeiros. Organizar e arquivar digitalmente os comprovantes e documentos relacionados às transações.
4. 4. Apoio Operacional (Rastreamento e Logística). Monitorar diariamente o status de entregas junto às transportadoras. Atualizar o sistema com as informações de entrega, ocorrências e comprovantes (canhotos). Reportar à coordenação casos críticos que demandem ação rápida ou reenvio. Interagir com o setor de faturamento para assegurar o correto vínculo entre NF e transporte.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente administrativo

Empresa

Grupo rdanillo

Seleção e agenciamento de mão-de-obra.

Ramo

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(FC)