Assistente Administrativo – Manutenção

GRUPO CVLB; Rio de Janeiro; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale alimentação e/ou refeição

Cesta básica

Vale transporte

Auxílio creche

Prêmio anual

TotalPass

Folga de aniversário

Descontos em lojas

Plano de carreira

Parcerias para desconto em cursos e/ou

Descontos em cursos e graduação

Job summary

Grupo CVLB, empresa inclusiva, busca profissional para apoiar operações de compras e manutenção. Você irá receber, entender e analisar solicitações, cotar serviços de fornecedores, acompanhar o andamento, garantir SLA e acompanhar notas fiscais. Necessário ensino médio completo, organização, foco em resultados, boa comunicação e negociação com fornecedores.

Excel básico/intermediário é desejável. A empresa oferece benefícios, vale transporte, vale alimentação, plano de carreira e oportunidades

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Organização, foco em resultado e boa capacidade de análise.
• Excel básico/intermediário.
• Boa comunicação, com perfil resolutivo e postura consultiva para relacionamento com clientes internos (gerentes de loja).
• Capacidade de negociação com fornecedores.

Responsibilities

• Receber, entender e analisar as solicitações de manutenção enviadas pelos gerentes de loja e outras unidades da cia;
• Realizar cotações de serviços de fornecedores externos, priorizando qualidade, prazo e custo-benefício;
• Analisar criticamente as propostas recebidas e submeter à aprovação de acordo com os fluxos internos;
• Acompanhar o andamento do atendimento junto aos fornecedores e manter o gestor da unidade atualizado até a finalização do serviço;
• Controlar prazos de execução, garantir atendimento dentro dos SLA e apoiar no follow-up ativo das demandas abertas;
• Coletar e validar a nota fiscal após a conclusão do serviço, assegurando que todas as etapas do processo estejam concluídas;
• Atualizar sistemas de controle e alimentar indicadores de desempenho da área.

Skills

Organização

Análise

Comunicação

Negociação

Excel

Foco em resultado

Relacionamento com cliente interno

Education

Ensino médio completo

Job description

Descrição da Vaga

Como é trabalhar no Grupo CVLB?

Somos uma empresa inclusiva e diversa, cheia de oportunidades de crescimento, clima alegre e descontraído.

Para que tudo dê certo nas lojas, um time enorme trabalha na administração e no centro de distribuição. Isso significa que há muito espaço para quem quer fazer parte do nosso super time!

Seguimos juntos, sonhando & realizando ainda mais!

Responsabilidades e Atribuições

Qual será sua tarefa no Grupo CVLB?

• Receber, entender e analisar as solicitações de manutenção enviadas pelos gerentes de loja e outras unidades da cia;
• Realizar cotações de serviços de fornecedores externos, priorizando qualidade, prazo e custo-benefício;
• Analisar criticamente as propostas recebidas e submeter à aprovação de acordo com os fluxos internos;
• Acompanhar o andamento do atendimento junto aos fornecedores e manter o gestor da unidade atualizado até a finalização do serviço;
• Controlar prazos de execução, garantir atendimento dentro dos SLA e apoiar no follow-up ativo das demandas abertas;
• Coletar e validar a nota fiscal após a conclusão do serviço, assegurando que todas as etapas do processo estejam concluídas;
• Atualizar sistemas de controle e alimentar indicadores de desempenho da área.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo;
• Organização, foco em resultado e boa capacidade de análise;
• Excel básico/intermediário;
• Boa comunicação, com perfil resolutivo e postura consultiva para relacionamento com clientes internos (gerentes de loja);
• Capacidade de negociação com fornecedores.

Informações Adicionais

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Vale alimentação e/ou refeição;
• Cesta básica;
• Vale transporte;
• Auxílio creche;
• Prêmio anual – de acordo com a performance individual e corporativa;
• TotalPass;
• Folga de aniversário;
• Descontos em nossas lojas;
• Plano de carreira;
• Parcerias para desconto em cursos e graduação.

Lembramos que nossas oportunidades são para todos! Aqui no Grupo CVLB somos uma empresa inclusiva!