Assistente Administrativo

Vaganet; Campinas; Hybrid; BRL 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Home office 2 dias/semana

Regime híbrido

Job summary

A Vaganet busca um Assistente Administrativo para atuar no Jurídico, apoiando rotinas administrativas, controle de documentos e acompanhamento de demandas. Você lidará com pagamentos, diligências e organização de agendas, contribuindo para a fluidez dos processos.

Exige-se ensino superior incompleto ou em andamento em Direito ou Administração, experiência em rotinas administrativas e conhecimento básico do Pacote Office.

Qualifications

• Superior incompleto ou em andamento em Direito ou Administração.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas jurídicas.
• Conhecimentos básicos do Pacote Office.

Responsibilities

• Acompanhar, controlar, triagem e direcionamento das demandas do Departamento Jurídico.
• Solicitar e acompanhar pagamentos, incluindo despesas e custas.
• Executar diligências junto a órgãos públicos e apoiar o orçamento do Jurídico.
• Organizar agendas, reuniões e atividades administrativas da equipe.
• Redigir e providenciar procurações, substabelecimentos e documentos correlatos.
• Apoiar atividades de propriedade intelectual e monitorar assuntos da área.

Skills

Pacote Office

Education

Superior incompleto/em andamento em Direito ou Administração

Tools

Pacote Office

Job description

Descrição

Estamos buscando uma pessoa Assistente Administrativo para atuar no Jurídico, dando suporte às rotinas administrativas e ao acompanhamento das demandas da área.
Será responsável pelo controle de documentos, pagamentos, agendas, orçamentos, relatórios e diligências junto a órgãos públicos.
Também apoiará atividades relacionadas a procurações, notificações extrajudiciais e propriedade intelectual, contribuindo para a organização e fluidez dos processos da área.

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar, controlar, triar e direcionar as demandas recebidas pelo Departamento Jurídico.
• Realizar solicitações e acompanhamento de pagamentos, incluindo depósitos judiciais e recursais, condenações, honorários, custas, taxas e emolumentos.
• Executar e acompanhar diligências junto a prefeituras, cartórios, juntas comerciais e demais órgãos públicos.
• Apoiar o controle e acompanhamento do orçamento do Departamento Jurídico.
• Organizar agendas, reuniões, compromissos e demais atividades administrativas da equipe.
• Elaborar apresentações, relatórios e materiais de apoio da área.
• Redigir e providenciar procurações, substabelecimentos e cartas de preposição.
• Auxiliar na elaboração, organização e controle de respostas a notificações extrajudiciais.
• Apoiar as demandas relacionadas à propriedade intelectual, incluindo pesquisas de disponibilidade de marcas e protocolos de pedidos de registro.
• Acompanhar a Revista da Propriedade Industrial (RPI) e os processos relacionados ao registro de marcas.
• Organizar, controlar e manter atualizado o diretório eletrônico e físico de documentos do Departamento Jurídico.
• Prestar suporte geral às rotinas administrativas e operacionais da área Jurídica.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior incompleto ou em andamento em Direito ou Administração.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com atuação em áreas jurídicas.
• Pacote Office em nível básico.
• CNH Categoria B.
• Atuação presencial/híbrida na EPTV Campinas, com possibilidade de 2 dias de home office por semana.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: Hybrid