Assistente Administrativo Jurídico

Jobbol; São José; Presencial; BRL 26 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Refeição

Refeitório

Auxílio Combustível

Vale Transporte

Assistência Médica

Convênio Farmácia

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Day Off Aniversário

Cartão CAJU

Resumo da oferta

A Ad Foods, indústria de ingredientes e aditivos para alimentos, busca Assistente Administrativo Jurídico em São José (Barreiros). O profissional auxiliará na organização de documentos, controle de prazos e apoio ao Departamento Jurídico.

É desejável experiência prévia em funções similares, ensino médio completo e conhecimento de SharePoint/DocuSign. Remuneração com benefícios e jornada interna.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior em funções administrativas ou jurídicas.
• Conhecimento básico de planilhas e sistemas internos.

Responsabilidades

• Organizar e gerenciar documentos físicos e digitais, atualizando e arquivando contratos, procurações, alvarás, documentos societários e licenças.
• Cadastrar, conferir e atualizar informações em planilhas, sistemas internos e controles administrativos.
• Controlar prazos administrativos, vencimentos de documentos, licenças e renovações.

Conhecimentos

Organização de documentos

Gestão de contratos

Acompanhamento de assinaturas digitais

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

SharePoint

DocuSign

Descrição da oferta de emprego

Indústria de ingredientes e aditivos para alimentos busca profissional Assistente Administrativo Jurídico em São José (Barreiros).

Desde 2009 a Ad Foods transforma inovação e qualidade em soluções personalizadas para a indústria alimentícia. Unem pesquisa, tecnologia de ponta e matérias-primas rigorosamente selecionadas para desenvolver ingredientes e aditivos que garantem sabor, aroma, textura e segurança para os alimentos. Seu foco é prolongar a vida útil dos produtos e preservar suas características naturais, sempre com inovação e alto padrão de qualidade.

Responsabilidades

Organizar e gerenciar documentos físicos e digitais, atualizando e arquivando contratos, procurações, alvarás, documentos societários, CNPJs, licenças e demais documentos do setor. Cadastrar, conferir e atualizar informações em planilhas, sistemas internos e controles administrativos. Controlar prazos administrativos, vencimentos de documentos, licenças, alvarás e respectivas renovações. Organizar e manter as pastas e arquivos do Jurídico no SharePoint e demais sistemas de gestão documental. Apoiar na elaboração, conferência, digitalização, impressão e envio de documentos administrativos. Acompanhar assinaturas eletrônicas por meio do DocuSign e de outras plataformas utilizadas pela empresa. Atender às demandas administrativas internas das empresas do grupo, realizando o direcionamento e acompanhamento das solicitações junto ao Departamento Jurídico. Realizar diligências externas junto a órgãos públicos, cartórios, tabelionatos, prefeituras, fóruns, bancos, Correios e demais instituições, para protocolo, retirada, entrega e acompanhamento de documentos, certidões, licenças, registros e demais demandas administrativas. Apoiar na obtenção de documentos e informações junto a órgãos públicos e privados, sempre que necessário. Executar demais atividades administrativas correlatas que contribuam para o bom funcionamento do Departamento Jurídico.

Atuações anteriores em Assistente Jurídico, Auxiliar Administrativo Jurídico, Secretário Jurídico ou Estagiário em Direito podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino médio completo

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: 2.576,72
• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Refeitório
• Auxílio Combustível
• Vale Transporte
• Adicional Assiduidade
• Assistência Médica
• Convênio Farmácia
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Auxílio Creche
• Day Off Aniversário
• Cartão CAJU.

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Palhoça, Florianópolis, Biguaçu ou Santo Amaro da Imperatriz também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a sexta-feira. Das 08:00 às 12:00 e das 13:30 às 18:00.