Assistente Administrativo Jurídico

confidential; São José; Presencial; BRL 26 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Cartão CAJU

Plano de Saúde

Prêmio Assiduidade

Day Off no aniversário

Vale-Transporte

Seguro de Vida

Endomarketing

Resumo da oferta

confidential procura Assistente Administrativo(a) para integrar a equipe Jurídica. O(a) candidato(a) deve ter perfil analítico, proatividade e foco em melhoria contínua. Atividades incluem organização de documentos, controle de prazos e apoio a rotinas do setor.

Requisitos: ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas, boa comunicação e domínio do Pacote Office (Excel). Vantagem para quem já trabalhou com SharePoint e DocuSign.

Qualificações

• Ensino médio completo; curso técnico/superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado ou áreas correlatas.
• Vivência prévia com rotinas administrativas.
• Organização, proatividade, responsabilidade e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Organizar e gerir documentos físicos e digitais.
• Atualizar contratos, procurações, alvarás e documentos societários.
• Atualizar informações em planilhas e sistemas internos.
• Controlar prazos administrativos e renovações de documentos.
• Gerenciar pastas do Jurídico no SharePoint e demais sistemas.
• Apoiar na elaboração, conferência, digitalização e envio de documentos.
• Acompanhar assinaturas eletrônicas via DocuSign e plataformas correlatas.
• Receber, enviar e arquivar correspondências e documentos.
• Atender demandas administrativas das empresas do grupo junto ao Jurídico.
• Auxiliar na padronização de rotinas e cumprimento de prazos.
• Realizar diligências externas a cartórios, prefeituras, tribunais e bancos.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Excel

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso técnico em Administração

Ferramentas

SharePoint

DocuSign

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe Jurídica!

Se você possui perfil analítico, é proativo(a) e busca melhoria contínua, essa vaga é para você.

Principais atividades:

• Organização e gestão de documentos físicos e digitais;
• Organização, atualização e arquivamento de contratos, procurações, alvarás, documentos societários, CNPJs, licenças e demais documentos do setor;
• Cadastro, conferência e atualização de informações em planilhas, sistemas internos e controles administrativos;
• Controle de prazos administrativos, vencimentos de documentos, licenças, alvarás e respectivas renovações;
• Organização e manutenção das pastas e arquivos do Jurídico no SharePoint e demais sistemas de gestão documental;
• Apoio na elaboração, conferência, digitalização, impressão e envio de documentos administrativos;
• Acompanhamento de assinaturas eletrônicas por meio do DocuSign e outras plataformas utilizadas pela empresa;
• Controle do recebimento, envio e arquivamento de correspondências e documentos;
• Atendimento às demandas administrativas internas das empresas do grupo, realizando o direcionamento e acompanhamento das solicitações junto ao Departamento Jurídico;
• Apoio na organização das rotinas administrativas do setor, contribuindo para a padronização dos processos e cumprimento dos prazos;
• Realização de diligências externas junto a órgãos públicos, cartórios, tabelionatos, prefeituras, fóruns, bancos, Correios e demais instituições, para protocolo, retirada, entrega e acompanhamento de documentos, certidões, licenças, registros e demais demandas administrativas;
• Apoio na obtenção de documentos e informações junto a órgãos públicos e privados sempre que necessário;
• Execução de demais atividades administrativas correlatas que contribuam para o bom funcionamento do Departamento Jurídico.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Processos Gerenciais, Secretariado ou áreas correlatas);
• Vivência prévia com rotinas administrativas;
• Organização, proatividade, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação, discrição e facilidade para trabalhar em equipe;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Será considerado diferencial possuir experiência com SharePoint, DocuSign, gestão documental e controles administrativos.

Oferecemos:

• Cartão CAJU (VA/VR): R$ 700,00.
• Saúde: Plano de Saúde (mensalidade paga pela empresa) + Plano Odontológico + Convênio Farmácia.
• Extras: Prêmio Assiduidade (R$ 250,00) + Day Off no aniversário.
• Mobilidade: Vale-Transporte ou Auxílio Mobilidade.
• Segurança e Família: Seguro de Vida + Auxílio Creche.
• Cultura: Ações de endomarketing e comemorações diversas.

Informações Adicionais:

• Horário de trabalho: Segunda à Sexta 08:00 12:00 - 13:30 18:00.
• Salário Mensal: R$2.576,00
• Local: Barreiros, São José - SC
• Modelo: Efetivo CLT – 100% Presencial.